Job Opportunities in Poland

Zadania / Zakres odpowiedzialności:

• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obiegiem dokumentów firmowych,
• przyjmowanie faktur i rejestrowanie ich w systemie SAP,
• przygotowanie sali konferencyjnej do spotkań (pod względem wizualnym, niezbędnego wyposażenia oraz cateringu),
• organizacja/obsługa spotkań firmowych,
• rezerwacja hoteli,
• współpraca z firmami kurierskimi,
• współpraca z dostawcą odzieży roboczej i szafek dla pracowników (prowadzenie ewidencji),
• przygotowywanie skierowań na badania Medycyny Pracy dla pracowników oraz umawianie wizyt lekarskich,
• wsparcie procesu komunikacji wewnętrznej (pisanie artykułów do firmowej gazetki, organizowanie lokalnych akcji pomocowych/promocyjnych).

Wymagane kwalifikacje:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub związanym z obsługą klienta,
• znajomość MS Office (Excel, Word),
• komunikatywna znajomość j. angielskiego (kontakty z gośćmi przyjeżdżającymi do fabryki),
• samodzielność, dokładność, inicjatywa w działaniu,
• umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność,
• gotowość do podejmowania nowych zadań i poszerzania wiedzy.
• mile widziana znajomość systemu SAP.

Nasza oferta:

• praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej i w przyjaznym zespole,
• praca stacjonarna w godzinach 8-16 (możliwość pracy zdalnej w wymiarze 24 dni na rok),
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i umiejętności,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych (min. opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków, wczasy pod gruszą).