Job Opportunities in Poland

Multiconsult Polska Sp. z o.o. jest jedną z czołowych firm konsultingowych w kraju i oferuje usługi w zakresie: multidyscyplinarnego projektowania, doradztwa technicznego i środowiskowego, zarządzania projektami, weryfikacji dokumentacji, audytów technicznych i środowiskowych oraz nadzorów inwestorskich i bankowych. Obszar działania obejmuje projekty infrastrukturalne, ochrony środowiska i przemysłowe.

Obecnie poszukujemy:
SPECJALISTY DS. ADMINISTRACJI BIUROWEJ
(miejsce pracy: Opoczno)

Zadania:

• Zapewnianie efektywnego funkcjonowania biura i utrzymanie porządku w dokumentacji firmowej
• Prowadzenie bieżącej korespondencji kontraktowej
• Sporządzanie sprawozdań z narad projektowych, inwestycyjnych, przygotowywanie wstępnych wersji raportów, pism, protokołów, zestawień, dokumentów oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych dla Inżyniera Kontraktu
• Nadzorowanie i porządkowanie dokumentów firmowych oraz ich archiwizacja
• Prace biurowo-administracyjne wynikające z bieżących potrzeb biura
• Obsługa sprzętów biurowych, skanowanie, kopiowanie

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość programów MS Office
• Umiejętność skutecznego zarządzania swoim czasem i priorytetami
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• Umiejętność pracy w zespole oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Odpowiedzialność, inicjatywa oraz zaangażowanie w powierzone zadania
• Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
• Umiejętność czytania ze zrozumieniem
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• Umowę o pracę
• Zatrudnienie w firmie o stabilnej pozycji
• Bardzo ciekawe i rozwojowe projekty
• Przyjazna atmosfera w pracy
• Dodatkowe świadczenia dla pracowników od pierwszego miesiąca zatrudnienia (prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, szkolenia językowe i inne)