Job Opportunities in Poland
September 20, 2024
Sell-glass
Elbląg
OTHER
Specjalista ds. administracji
Opis stanowiska:
Specjalista ds. administracji odpowiada za organizowanie i wspieranie prac biurowych.
Twój zakres obowiązków:
Nasze wymagania:
Oferujemy:
Twój zakres obowiązków:
- Realizacja zadań związanych z prowadzeniem i utrzymaniem sprawnie funkcjonującego biura
- Prowadzenie i monitorowanie firmowego kalendarza
- Obsługa kasy fiskalnej
- Przyjmowanie gości i obsługa spotkań odbywających się w biurze firmy
- Wsparcie pracowników w zakresie organizacji spotkań i podróży służbowych
- Telefoniczny kontakt z interesantami
- Współpraca z firmami kurierskimi
- Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
- RODO - nadzór nad stosowaniem i egzekwowaniem procedur, aktualizacja wymaganej prawem dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych przy ścisłej współpracy z IODO
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
- Współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
- Przygotowywanie listów przewozowych i dokumentów wysyłkowych
- Wprowadzanie zamówień do ERP
- Wystawianie korekt sprzedaży
- Rejestr korekt sprzedaży
Nasze wymagania:
- Wykształcenie min. średnie
- Min. dwuletnie doświadczenie na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
- Zdolności komunikacyjne
- Zdolności organizacyjne, samodzielność
- Znajomość programów pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point)
Oferujemy:
- Zatrudnienie na umowę o pracę w polskiej firmie z tradycją
- Zniżki na produkty firmy
- Programy rozwojowe i szkoleniowe
- Prywatna opieka medyczna
- Wpływ na dalszy rozwój firmy
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 18, 2024
IPRACUJZDALNIE.PL
Kasjer Sprzedawca Tarnowskie Góry
Tarnowskie Góry
OTHER
View DetailsOctober 18, 2024
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego
Specjalista Techniczny
Zabrze
OTHER
View DetailsOctober 18, 2024
Bioeko Grupa TAURON sp. z o.o.
Operator Urządzeń Produkcyjnych
Jaworzno
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 10, 2024
TAURON Dystrybucja S.A.
Starszy specjalista ds. eksploatacji sieci
Legnica
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
Agata S.A.
SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI KSIĘGOWO-MAGAZYNOWEJ - TORUŃ
Toruń
View Details