Job Opportunities in Poland
October 16, 2024
Centrum Nauki Kopernik
Warszawa
OTHER
Specjalista - Asystent Finansowy
CENTRUM NAUKI KOPERNIK
poszukuje kandydatek i kandydatów do pracy w Działach Inspiracji Edukacyjnych i Naukowych oraz Społecznego Angażowania w Naukę na stanowisku:
Specjalisty - asystenta finansowego
(1 etat)
Miejsce pracy: Warszawa, Powiśle
Zakres obowiązków Zadania finansowe:
Zadania asystenckie:
MILE WIDZIANE:
Osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie aplikacji za pośrednictwem formularza aplikacyjnego przez stronę internetową do 30.10.2024
poszukuje kandydatek i kandydatów do pracy w Działach Inspiracji Edukacyjnych i Naukowych oraz Społecznego Angażowania w Naukę na stanowisku:
Specjalisty - asystenta finansowego
(1 etat)
Miejsce pracy: Warszawa, Powiśle
Zakres obowiązków Zadania finansowe:
- Weryfikacja i obsługa wniosków finansowych oraz innych form dokumentacji;
- Wprowadzanie do obiegu faktur oraz innych dokumentów rozliczeniowych;
- Współpraca z członkami zespołu w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadań związanych z obiegiem dokumentów finansowo księgowych;
- Weryfikowanie poprawności wniosków i faktur;
- Współtworzenie i monitorowanie budżetu, harmonogramów oraz sygnalizowanie ryzyk związanych z realizacją budżetu;
- Udział w przygotowaniu dokumentacji w ramach zamówień publicznych (OPZ) we współpracy z koordynatorami działań w projekcie;
- Przygotowanie procedur zakupowych na potrzeby działań realizowanych w ramach Działów we współpracy z osobami odpowiadającymi za aspekty merytoryczne.
Zadania asystenckie:
- Czuwanie nad szybkim i prawidłowym obiegiem dokumentów;
- Przygotowywanie i rozliczanie delegacji;
- Tworzenie list ewidencji czasu pracy oraz grafików dla pracowników Działu Inspiracji Edukacyjnych i Naukowych zatrudnionych w równoważnym czasie pracy;
- Realizacja zakupów materiałów i usług;
- Sporządzenie notatek ze spotkań wewnętrznych i bieżące raportowanie do kierownictwa;
- Archiwizacja dokumentów wytworzonych przez Działy;
- Wsparcie kierownictwa w pracach administracyjno-biurowych.
- ok. 2 lat doświadczenia w planowaniu i rozliczaniu budżetu;
- zamiłowanie do liczb i porządkowania spraw;
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
- praktyczną znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymywania pozytywnych relacji;
- wysoką kulturę osobistą;
- bardzo dobrą organizację pracy własnej oraz skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaną pracę.
MILE WIDZIANE:
- doświadczenie w zadaniach asystenckich;
- doświadczenie w układaniu grafików dla pracowników;
- doświadczenie w księgowości;
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1).
- Umowa o pracę
- Możliwość pracy hybrydowej
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- Dofinansowanie do wypoczynku
- Świadczenia świąteczne
- Premia roczna
- Dostęp do platform rozwojowych
- Dostęp do kafeterii benefitowej
- Vouchery do Kopernika
- Karty wejścia dla dzieci pracowników
- Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
- Doskonała lokalizacja biura
Osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie aplikacji za pośrednictwem formularza aplikacyjnego przez stronę internetową do 30.10.2024
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
Similar Jobs
September 10, 2024
TAURON Dystrybucja S.A.
Starszy specjalista ds. eksploatacji sieci
Legnica
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
Agata S.A.
SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI KSIĘGOWO-MAGAZYNOWEJ - TORUŃ
Toruń
View DetailsNew Jobs from This Company
September 18, 2024
Centrum Nauki Kopernik
Starszy Specjalista Koordynator Laboratorium Edukacji o Nowych Technologiach
Warszawa
OTHER
View Details