Job Opportunities in Poland

CENTRUM NAUKI KOPERNIK

poszukuje kandydatek i kandydatów do pracy w Działach Inspiracji Edukacyjnych i Naukowych oraz Społecznego Angażowania w Naukę na stanowisku:

Specjalisty - asystenta finansowego
(1 etat)

Miejsce pracy: Warszawa, Powiśle
Zakres obowiązków Zadania finansowe:

• Weryfikacja i obsługa wniosków finansowych oraz innych form dokumentacji;
• Wprowadzanie do obiegu faktur oraz innych dokumentów rozliczeniowych;
• Współpraca z członkami zespołu w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadań związanych z obiegiem dokumentów finansowo księgowych;
• Weryfikowanie poprawności wniosków i faktur;
• Współtworzenie i monitorowanie budżetu, harmonogramów oraz sygnalizowanie ryzyk związanych z realizacją budżetu;
• Udział w przygotowaniu dokumentacji w ramach zamówień publicznych (OPZ) we współpracy z koordynatorami działań w projekcie;
• Przygotowanie procedur zakupowych na potrzeby działań realizowanych w ramach Działów we współpracy z osobami odpowiadającymi za aspekty merytoryczne.

Zadania asystenckie:

• Czuwanie nad szybkim i prawidłowym obiegiem dokumentów;
• Przygotowywanie i rozliczanie delegacji;
• Tworzenie list ewidencji czasu pracy oraz grafików dla pracowników Działu Inspiracji Edukacyjnych i Naukowych zatrudnionych w równoważnym czasie pracy;
• Realizacja zakupów materiałów i usług;
• Sporządzenie notatek ze spotkań wewnętrznych i bieżące raportowanie do kierownictwa;
• Archiwizacja dokumentów wytworzonych przez Działy;
• Wsparcie kierownictwa w pracach administracyjno-biurowych.

Czego od Ciebie oczekujemy

• ok. 2 lat doświadczenia w planowaniu i rozliczaniu budżetu;
• zamiłowanie do liczb i porządkowania spraw;
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
• praktyczną znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymywania pozytywnych relacji;
• wysoką kulturę osobistą;
• bardzo dobrą organizację pracy własnej oraz skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaną pracę.

MILE WIDZIANE:

• doświadczenie w zadaniach asystenckich;
• doświadczenie w układaniu grafików dla pracowników;
• doświadczenie w księgowości;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1).

Oferujemy


Osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie aplikacji za pośrednictwem formularza aplikacyjnego przez stronę internetową do 30.10.2024