Job Opportunities in Poland
October 16, 2024
INBAP
Biała Podlaska
OTHER
RECEPCJONISTY/RECEPCJONISTKI
Miejsce pracy: Biała Podlaska
Twoje obowiązki:
- bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej, łączenie rozmów
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze
- bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.
- współpraca z zarządcami budynku i serwisem technicznym
- dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
- organizacja i obsługa spotkań i konferencji
Oczekujemy:
- doskonałej organizacji pracy, wielozadaniowości
- wysokiego poziomu kultury osobistej, zdolności interpersonalnych, komunikacyjnych oraz łatwości w nawiązywaniu relacji
- umiejętności pracy w dynamicznej atmosferze
- bardzo dobrej, praktycznej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- mile widziane podobne doświadczenie zawodowe
- mile widziana znajomość języków obcych ( j. angielski, j. rosyjski) w stopniu komunikatywnym
Oferujemy:
- zdobycie doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowy o pracę
- przyjazną atmosferę pracy