O nas
OKNOPLAST to jedna z największych polskich firm produkcyjnych o międzynarodowym zasięgu. Wytwarzamy okna, drzwi i rolety o niepowtarzalnym wzornictwie i transparentnej jakości. Nasz zakład produkcyjny w Ochmanowie k. Krakowa zajmuje powierzchnię 40 000 m2, co daje zatrudnienie dla ponad 1300 Pracowników w procesie realizacji. Jesteśmy liderem w swojej branży z wizją ciągłego, dynamicznego rozwoju. U nas decyzje podejmowane są lokalnie, a Pracownicy mają możliwość kształtowania przyszłości firmy i swojej.
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Ochmanów (pow. wielicki)
Twój zakres obowiązków
- Obsługa gości i klientów, rejestrowanie gości wchodzących do firmy, udzielanie informacji i kierowanie gości do odpowiednich osób lub działów
- Obsługa telefoniczna recepcji biura
- Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja poczty oraz przesyłek kurierskich, wysyłanie korespondencji firmowej
- Zarządzanie kalendarzem i rezerwacjami, koordynowanie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych
- Obsługa podstawowych zadań biurowych: kopiowanie, skanowanie, i archiwizacja dokumentów
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Zamawianie i zarządzanie zaopatrzeniem biurowym
- Dbanie o wizerunek recepcji i firmy oraz reprezentowanie firmy w sposób profesjonalny i uprzejmy
- Monitorowanie dostępu do budynku, w tym rejestrowanie gości w siedzibie firmy
Nasze wymagania
- Minimum 1-2 lata doświadczenia na stanowisku recepcjonistki, asystentki lub w innym stanowisku administracyjnym
- Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Dobra znajomość języka angielskiego (lub innego języka obcego, jeśli jest to wymagane)
- Znajomość zasad prowadzenia biura oraz podstawowych procesów administracyjnych
- Znajomość zasad savoir-vivre w kontaktach biznesowych i obsłudze klienta
Mile widziane
- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub obsługą klienta)
- Kursy lub szkolenia z zakresu administracji biurowej będą dodatkowym atutem
- Doświadczenie w obsłudze klienta oraz zarządzaniu komunikacją w firmie będzie dodatkowym atutem
...CHĘTNIE ZAOFERUJEMY CI:
- Pracę w firmie będącej liderem w zakresie rozwoju produktu, która jest społecznie i ekologicznie odpowiedzialna
- Możliwość realizacji ciekawych projektów
- Rozwój kompetencji zarówno technicznych, jak i miękkich
- Możliwość pracy zdalnej (w określonym wymiarze czasowym)
- Szeroki pakiet benefitów (opieka medyczna, stołówka, drużyny sportowe i znacznie więcej!)
- Pracę w partnerskiej i koleżeńskiej atmosferze – bo dobry i zgrany zespół to dla nas priorytet!