O nas OKNOPLAST to jedna z największych polskich firm produkcyjnych o międzynarodowym zasięgu. Wytwarzamy okna, drzwi i rolety o niepowtarzalnym wzornictwie i transparentnej jakości. Nasz zakład produkcyjny w Ochmanowie k. Krakowa zajmuje powierzchnię 40 000 m2, co daje zatrudnienie dla ponad 1300 Pracowników w procesie realizacji. Jesteśmy liderem w swojej branży z wizją ciągłego, dynamicznego rozwoju. U nas decyzje podejmowane są lokalnie, a Pracownicy mają możliwość kształtowania przyszłości firmy i swojej.
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Ochmanów (pow. wielicki)
Twój zakres obowiązków
Obsługa gości i klientów, rejestrowanie gości wchodzących do firmy, udzielanie informacji i kierowanie gości do odpowiednich osób lub działów
Obsługa telefoniczna recepcji biura
Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja poczty oraz przesyłek kurierskich, wysyłanie korespondencji firmowej
Zarządzanie kalendarzem i rezerwacjami, koordynowanie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych
Obsługa podstawowych zadań biurowych: kopiowanie, skanowanie, i archiwizacja dokumentów
Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
Zamawianie i zarządzanie zaopatrzeniem biurowym
Dbanie o wizerunek recepcji i firmy oraz reprezentowanie firmy w sposób profesjonalny i uprzejmy
Monitorowanie dostępu do budynku, w tym rejestrowanie gości w siedzibie firmy
Nasze wymagania
Minimum 1-2 lata doświadczenia na stanowisku recepcjonistki, asystentki lub w innym stanowisku administracyjnym
Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
Dobra znajomość języka angielskiego (lub innego języka obcego, jeśli jest to wymagane)
Znajomość zasad prowadzenia biura oraz podstawowych procesów administracyjnych
Znajomość zasad savoir-vivre w kontaktach biznesowych i obsłudze klienta
Mile widziane
Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub obsługą klienta)
Kursy lub szkolenia z zakresu administracji biurowej będą dodatkowym atutem
Doświadczenie w obsłudze klienta oraz zarządzaniu komunikacją w firmie będzie dodatkowym atutem
...CHĘTNIE ZAOFERUJEMY CI:
Pracę w firmie będącej liderem w zakresie rozwoju produktu, która jest społecznie i ekologicznie odpowiedzialna
Możliwość realizacji ciekawych projektów
Rozwój kompetencji zarówno technicznych, jak i miękkich
Możliwość pracy zdalnej (w określonym wymiarze czasowym)
Szeroki pakiet benefitów (opieka medyczna, stołówka, drużyny sportowe i znacznie więcej!)
Pracę w partnerskiej i koleżeńskiej atmosferze – bo dobry i zgrany zespół to dla nas priorytet!
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available