October 16, 2024

Zespół Żłobków m.st. Warszawy

Warszawa

OTHER

Pracownik działu inwestycji i administracji – sekcja gospodarcza

ZESPÓŁ ŻŁOBKÓW M.ST. WARSZAWY
02-511 Warszawa, ul. Belgijska 4
Tel. (22) 277 52 00 Mail: sekretariat.zespolzlobkow@um.warszawa.pl
NIP: 5213598403 REGON: 142864986

Nr ZŻ.U.12.2024
O G Ł O S Z E N I E
O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Pracownik działu inwestycji i administracji
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

Realizacja i rozliczenie cząstkowego planu finansowego.

Przygotowanie dokumentów do zawarcia umów, aneksów, zleceń, czuwanie nad ich realizacją, rozliczania na podstawie faktur, opisywanie faktur pod względem merytorycznym, przygotowywanie dokumentacji do postępowań.

Przygotowanie propozycji do projektów budżetu w w/w zakresie.

Udział w przygotowaniu planu zakupów i usług o wartości powyżej 130.000 PLN netto dla potrzeb placówek.

Dokonywanie rozeznania rynku. Zbieranie ofert na usługi i dostawy w przypadku procedury o wartości niższej niż 130 000 zł netto.

Sporządzanie harmonogramów i raportów z realizacji umów na dostawy artykułów żywnościowych.

Prowadzenie spraw związanych z gospodarką magazynową Zespołu: sporządzanie zamówień, rozliczanie zaliczek, kontrola przychodów i rozchodów w rejestracji magazynowych.

Rozliczanie faktur żywieniowych oraz cząstkowego planu finansowego części Żłobków w zakresie: zatwierdzania wniosków elektronicznych, rozliczania faktur i opisywania faktur żywieniowych, realizacji zakupu i usług awaryjnych dla potrzeb placówek.

Prowadzenie rejestru „wniosków” oraz innych rejestrów.

Przygotowanie projektów pism i odpowiedzi na pisma zgodnie z przydzielonymi

Merytoryczna odpowiedzialność za procedury przetargowe oraz prowadzenie korespondencji w/w zakresie.

Udział w komisjach przetargowych.

Sprawozdawczość w zakresie merytorycznym oraz sprawozdawczość kwartalna w zakresie cząstkowego planu finansowego.

Przedstawianie wniosków wypływających z lustracji i przeglądów placówek.

Czynności odbioru nowych placówek w skład Zespołu Żłobków m. st. Warszawy przekazanych przez Dzielnice m. st. Warszawy.

Prowadzenie rejestru spraw oraz archiwizacja dokumentacji.

Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Warunki pracy

Zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą.
W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.

Współpraca pomiędzy pracownikami różnych komórek organizacyjnych – wymiana informacji i uzgodnienia sposobu wspólnej realizacji zadań.

Praca związana z bezpośrednim kontaktem z interesantami, kontrahentami, pracownikami innych instytucji i podmiotów publicznych oraz prywatnych.

Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.

Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Zespołu przy ul. Belgijskiej 4. Stanowisko jest niedostosowane do osób
z niepełnosprawnością ruchową oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.

Wymagania kwalifikacyjne

Niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych;
2. Pełnoletność, korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych;
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa na tle seksualnym;
4. Nieposzlakowana opinia;
5. Wykształcenie – min. średnie lub wyższe, preferowane wyższe w zakresie administracji, zamówień publicznych, prawa, ekonomii, zarządzania.
6. Doświadczenie zawodowe – wymagania minimalne:
– przy wykształceniu średnim min. 5 – letni staż pracy,
– przy wykształceniu wyższym kierunkowym staż pracy niewymagany.
7. Znajomość aktów prawnych:

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710, 1812, 1933, 2185, z 2023 r. poz. 412.) wraz z aktami wykonawczymi;

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, 1725, 1747, 1768, 1964, 2414, z 2023 r. poz. 412.);

Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 289) z późn. zm.;

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. z 2022 r., poz. 902) z późn. zm.;

Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) z późn. zm.;

Ustawa z dnia 15 marca 2002 r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1817) z późn. zm.;

Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 204) z późn. zm.;

Statut Zespołu Żłobków m.st. Warszawy – stanowiący załącznik do uchwały Nr XII/197/2011 Rady Miasta Stołecznego Warszawy (dostępny na stronie www.zlobki.waw.pl).

Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) z późn. zm.;

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 559, 583, 1005, 1079) z późn. zm.

8. Umiejętności praktyczne:

Obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, Poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych (Telefon, Fax, Drukarka, Skaner).

Znajomość zasad i technik pracy biurowej.

Dodatkowe:

1. Kompetencje:

Identyfikacja z Zespołem Żłobków;

Komunikatywność i współpraca;

Orientacja na klienta;

Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem;

Sumienność;

Planowanie i organizacja pracy;

Nastawienie na rozwój;

Analizowanie;

Terminowość i zarządzanie czasem.

Wymagane dokumenty

Curriculum vitae (życiorysu) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

List motywacyjny;

Oświadczenie kandydata dla celów rekrutacyjnych (wypełnione w formularzy aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji);

Oświadczenie kandydata dla celów zatrudnienia w Zespole Żłobków – w przypadku ubiegania się o stanowisko kierownika żłobka (wypełnione w formularzy aplikacyjnym systemu elektronicznej rekrutacji);

Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;

Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i umiejętności praktycznych;

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Kandydat przesyłający aplikację za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji przedkłada wymagane dokumenty
w formie skanów w formacie plików: PDF, JPG lub JPEG, jako załączniki do wiadomości.
Termin i miejsce składania dokumentów

Forma składania
dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia tj. CV, list motywacyjny, świadectwo/dyplom ukończenia szkoły oraz dokumenty potwierdzające staż pracy, wyłącznie poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji Zespołu Żłobków m.st. Warszawy dostępnego na stronie www.zlobki.waw.pl w zakładce „Praca”: „Oferty pracy w biurze zespołu”.
Kandydatom niemającym możliwości skorzystania z Internetu, Zespół Żłobków m.st. Warszawy umożliwi dostęp do Internetu i złożenia aplikacji drogą elektroniczną w swojej siedzibie przy ul. Belgijskiej 4 pok. 205 (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00.

Termin:

Dokumenty aplikacyjne należy przesłać w terminie do:
4 listopada 2024 roku
O złożeniu dokumentów aplikacyjnych w terminie decyduje data i godzina przesłania formularza aplikacyjnego w systemie elektronicznej rekrutacji. Dokumenty nadesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze kandydatów – wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Żłobków m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zespół Żłobków m.st. Warszawy wypełniając obowiązki informacyjne towarzyszące zbieraniu danych osobowych określone w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., podaje następujące informację:

Administratorem jest Zespół Żłobków m.st. Warszawy w Warszawie ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa tel. (22) 277 52 00, email: sekretariat.zespolzlobkow@um.warszawa.pl

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych tel. (22) 277 52 21, email a.bernacka@um.warszawa.pl, adres do korespondencji: Zespół Żłobków m.st. Warszawy ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa.

Dane osobowe przetwarzane będą do celu związanego z rekrutacją na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze.

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., art. 221 §1 Kodeksu pracy.

Dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.

Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z obowiązującą administratora kategorią archiwalną.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania i przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze. W przypadku nie podania tych danych lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będzie możliwości udziału w procesie rekrutacji.

Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

Powyższych informacji nie podaje się ponownie, jeżeli osoba od której zbierane są dane osobowe dysponuje już tymi informacjami.
Klauzula informacyjna o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych
Informujemy, że na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w Zespole Żłobków m.st. Warszawy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadzona zarządzeniem nr 51/2024 z dnia 20 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Zespole Żłobków m.st. Warszawy.
W związku z Procedurą, mają Państwo prawo zgłoszenia naruszenia prawa polegającego na działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa, we wszystkich dziedzinach wskazanych w art. 3 ust. 1 ustawy:
Zgłoszeń można dokonywać za pomocą następujących środków komunikacji:

na adres email: sygnalista@zlobki.waw.pl

na adres korespondencyjny Zespołu Żłobków m.st Warszawy:

Kierownik Działu Spraw Pracowniczych, ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia prawa – Do rąk własnych”;

telefonicznie – w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00 pod dedykowanym numerem: 725-553-807;

osobiście – na wniosek złożony za pośrednictwem wymienionych powyżej kanałów. Spotkanie zorganizowane będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.

Informujemy, że Państwa dane osobowe przekazane w związku ze zgłoszeniem sygnalistycznym nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że ujawnienie takie następuje za wyraźną zgodą sygnalisty, bądź ich ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych tj. Zarządzenie nr 51/2024 dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Zespołu Żłobków m.st. Warszawy w zakładce Zasady funkcjonowania podmiotu – Dotyczące doskonalenia zawodowego oraz procedury zgłoszeń wewnętrznych
Link do procedury 51_2024_dostepny.pdf (zlobki.waw.pl)

Latest Job Opportunities

View Details

Similar Jobs

October 14, 2024

Poczta Polska

PRACOWNIK DS. KONTROLINGU

Bydgoszcz

Pracownik działu inwestycji i administracji – sekcja gospodarcza

Latest Job Opportunities

IVIA

Kierownik pracowni mostowej

ZRE KATOWICE

Elektromonter Automatyki

Auto Partner

Operator / Operatorka wózka widłowego

Fundacja Unia Bracka

Lekarz pediatra w Zabrzu

Fundacja Unia Bracka

Lekarz pediatra w Mysłowicach

domgos

KONTROLER JAKOŚCI

IPRACUJZDALNIE.PL

Kasjer Sprzedawca Tarnowskie Góry

Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego

Specjalista Techniczny

Similar Jobs

Poczta Polska

PRACOWNIK DS. KONTROLINGU

Jeronimo Martins Polska S.A.

Pracownik Sklepu | ul. L. Waryńskiego 13

Jeronimo Martins Polska S.A.

_Pracownik Sklepu I Bydgoszcz

Azymut Agencja Zatrudnienia Sp. z o. o.

Operator/pracownik produkcji

KCB Interlight

PRACOWNIK DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI

grycan

PRACOWNIK LODZIARNIO-KAWIARNI

New Jobs from This Company

Zespół Żłobków m.st. Warszawy

Od specjalisty do głównego specjalisty ds. rozwoju opieki i jakości wsparcia – 2 etaty

Jobs Around Me

Quick Links

Contact Us