Job Opportunities in Poland

Szukamy osoby, która wzniesie nasze sprawy biurowe na level wyżej! W trybie pracy stacjonarnej w Lublinie + praca zdalna wg. ustaleń.

Będzie Ci się dobrze u nas pracować jeśli:

• lubisz kontakt z ludźmi, jesteś otwartą osobą, komunikatywną, z uśmiechem na twarzy!
• jesteś osobą dokładną i skrupulatną, potrafisz obsługiwać sprawnie internet, komputery, telefony.
• potrafisz ogarniać jednocześnie wiele spraw związanych z organizacją pracy biura.

Dlaczego Cię potrzebujemy?

Rozwijamy się w bardzo szybkim tempie. Do tej pory sprawy organizacyjne obciążały inne osoby mające także obowiązki na własnym stanowisku pracy. Jesteśmy w momencie, w którym musisz odebrać nam te rzeczy, aby uwolnić czas na właściwe zajęcia. Nasza firma będzie działać znacznie sprawniej z Twoją pomocą.

Co konkretnie będziesz robić?

• bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej listownej oraz mailowej paczkowej
• zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, porządkowanie, ewidencjonowanie
• wsparciem w procesach obiegu faktur oraz kontakt z biurem księgowym
• wsparcie w procesach kadrowych dotyczących dokumentacji i kontakt z kadrową
• przygotowywanie dokumentacji na zlecenia przełożonych
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych, wyjazdów, delegacji
• bieżące wsparcie administracyjne naszego biura. Zakupy, kontrola stanów dot. wyposażenia biurowego, spożywczego.
• wsparcie w procesie zapytań ofertowych oraz sporządzaniu dokumentów współpracy

Czego wymagamy?

• doświadczenia w prowadzeniu biura i wspieraniu zarządu
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów i komunikatywność
• odpowiedzialność – będziesz prawą ręką szefa!
• wielozadaniowość i bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność planowania i organizacji pracy
• dokładności i skrupulatności – to odpowiedzialne stanowisko. Należy unikać pomyłek.
• perfekcyjna obsługa telefonu, e-maila, kalendarza.
• biegła obsługa klikalnych systemów internetowych – będziesz klikać w kilku naszych systemach do obsługi firmy
• zaangażowanie, chęć do pracy i nauki – u nas nic samo się nie dzieje. Dużo zależy od Ciebie i Twojego podejścia do pracy. Można się rozwijać, ale można też zwijać.

Jaką to daje perspektywę?

Masz szansę rozwinąć u nas struktury administracyjne firmy będąc jedną z pierwszych osób odpowiedzialną w całości za ew. przyszły dział. To pozwoli Ci zdecydować jak ma wyglądać Twoja ścieżka rozwoju w przyszłości.

Ponadto oferujemy:

• świetne warunki pracy w biurze / domku jednorodzinny,
• jasne warunki współpracy i ścieżkę awansu, rozwoju, wzrostu wynagrodzenia,
• pracę w niezwykle otwartej firmie, partnerską, nie korporacyjną,
• pracę w atmosferze wsparcia od wszystkich pracowników, bez rywalizacji i sztywno wyznaczonych procedur,
• ogromny i szybki rozwój kompetencji
• przyjazne biuro z dobrym dojazdem (obok KAUFLAND),
• pracę w młodym zespole i miłej atmosferze,
• zdalną pracę w piątki,
• możliwość rozwoju, szkolenia, webinary,
• dobrą kawę, prasę branżową.

Wyślij CV lub po prostu napisz coś o sobie, co sprawi że będziemy chcieli z Tobą porozmawiać