Dla międzynarodowej firmy działającej w sektorze energii odnawialnej poszukujemy osoby na stanowisko Kontroler dokumentów.
Miejsce pracy: Legnica, praca hybrydowa (3 dni stacjonarnie) Zakres obowiązków
- Tworzenie procedur kontroli dokumentów i proponowanie wymaganych standardów
- Kontrolowanie dokumentacji projektu, zapewnienie, że cała dokumentacja spełnia wymogi formalne i wymagane standardy
- Pomoc lub kierowanie zespołem w tworzeniu nowego systemu zarządzania dokumentami
- Gromadzenie i rejestrowanie wszystkich dokumentów technicznych, takich jak rysunki
- Sortowanie, przechowywanie i pobieranie dokumentów elektronicznych i papierowych w imieniu klientów i specjalistów branżowych
- Kontrolowanie przepływu dokumentacji przychodzącej i wychodzącej
- Zapewnienie udostępniania dokumentów w kluczowych momentach w celu ułatwienia terminowej realizacji projektu
- Kontaktowanie się z wykonawcami przesyłającymi swoje dokumenty
- Sprawdzanie poprawności/komentarzy do projektu
- Sporządzanie raportów z postępu prac nad dokumentacją
- Przeprowadzanie regularnych przeglądów i audytów dokumentów
- Pomoc na etapach planowania konkretnego projektu
Poszukiwane kompetencje
- wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja
- doświadczenie w pracy z dokumentami finansowymi
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność, otwartość
Oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub na Umowie o Pracę
- Niezbędne narzędzia do pracy
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available