Ekspert ds. zarządzania i kontroli dokumentacji / Senior Document Controller

September 18, 2024

ORLEN Neptun

Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 6/0N/09/2024

Data zakończenia publikacji: 2.10.2024

Cel stanowiska
Zabezpiecza i odpowiada za zarządzanie dokumentacją. Kontroluje poprawność i efektywność procesu zarządzania i kontroli dokumentacji w projektach. Wspiera proces zarządzania i transferu wiedzy
Zakres obowiązków

Realizacja i zarządzanie procesem kontroli dokumentacji oraz danych w projektach
Przetwarzanie oraz zarządzanie dokumentacją w ramach zespołów projektowych, koordynacja, nadzór nad prawidłowym obiegiem oraz opiniowaniem, zapewnienie krytycznych procesów dokumentacyjnych
Zapewnienie stosowania standardowych, spójnych procesów i narzędzi zarządzania dokumentacją
Udział we wdrożeniu oraz zarządzanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentami, nadawanie użytkownikom dostępu i uprawnień
Rozwój środowiska systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją wprowadzanie usprawnień procesów, monitorowanie trendów
Uzgadnianie z wykonawcami formy i kanałów przepływu danych i dokumentacji dla zapewnienia właściwego i terminowego dostępu do nich zespołom projektowym
Zarządzanie dokumentacją techniczną i jej wymiana z podmiotami zewnętrznymi, archiwizacja
Kontrola i weryfikacja zgodności przekazywanej przez wykonawców dokumentacji i danych z wymogami umownymi
Koordynacja i kontrola dostępu do zewnętrznych (w tym międzynarodowych) baz danych
Zarządzanie interfejsami w projekcie
Zapewnienie rejestrowania i stosowania zdobytych doświadczeń w zakresie zarządzania dokumentacją

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe
Minimum 5 – letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku związane z zarządzaniem elektroniczną dokumentacją projektową i administracyjną
Minimum 3 - letnie doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją / danymi w wielobranżowych projektach inwestycyjnych w sektorze paliwowo - energetycznym – doświadczenie w zespołach międzynarodowych będzie dodatkowym atutem
Praktyczne doświadczenie w użytkowaniu elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją (np. Project Wise, Share Point, BIM360, Aconex)
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
Komunikatywność i umiejętność pracy w międzynarodowym zespole
Minimum 5-letnie doświadczenie w branży energetycznej na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Znajomość języka angielskiego na poziomie zapewniających płynną komunikację (poziom min. C1)
Wysokie umiejętności organizacyjne, skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw