W związku z dynamicznym rozwojem Uczelni, poszukujemy Asystentka/Asystent Wicekanclerza Wydziału Finansów i Zarządzania.Zakres obowiązków
bieżące wsparcie administracyjne, w tym m. in. obsługa telefoniczna i mailowa, przyjmowanie gości, zarządzanie kalendarzem, obiegiem dokumentów, pocztą e-mail itp.;
kompleksowa organizacja spotkań biznesowych;
przygotowywanie raportów i analiz oraz prezentacji na potrzeby Wicekanclerza;
prowadzenie korespondencji, utrzymywanie relacji (m. in. z partnerami biznesowymi), segregowanie i archiwizacja dokumentów, w tym tłumaczenie korespondencji i dokumentacji;
organizacja podróży służbowych (krajowych i zagranicznych).
Poszukiwane kompetencje
swobodna komunikacja w języku angielskim – warunek konieczny (mile widziana znajomość innych języków obcych);
samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa, kreatywność;
dobra znajomość pakietu MS Office – Word, Excel, Power Point (możliwość podniesienia kompetencji na szkoleniach);
komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista w kontakcie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym;
wysokie umiejętności organizacyjne, planistyczne oraz zarządzania czasem i zadaniami.
Oferujemy
umowę o pracę;
możliwość podnoszenia kompetencji poprzez uczestnictwo w szkoleniach;
możliwość wszechstronnego rozwoju;
przyjazna atmosfera w pracy;
pakiet socjalny;
wprowadzenie w obowiązki i zasady współpracy (przyjazny onboarding).
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available