Nestlé Polska S.A. Oddział w Kargowej poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku:
ASYSTENT/KA DYREKTORA
Twój zakres obowiązków:
Zapewnienie profesjonalnego wsparcia administracyjnego dla zespołu i Dyrektora Oddziału zgodnie z zasadami i procedurami określonymi w Nestle
Organizacja spotkań, wizyt i podróży służbowych,
Przyjmowanie, prowadzenie, redagowanie korespondencji na polecenie i/lub w imieniu Dyrektora, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a poszczególnymi działami
Współpraca z dostawcami usług biurowych i administracyjnych, koordynowanie sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych. Tworzenie i nadzorowanie zamówień zakupowych w SAP, rozliczanie wydatków oraz podróży służbowych w wewnętrznym systemie Concur.
Prowadzenie rejestru umów w SAP.
Organizacja wydarzeń promujących firmę i akcji skierowanych do pracowników.
Nadzór nad firmą sprzątającą, koordynowanie zamówień do automatów vendingowych
Pełnienie funkcji Security Champion (prowadzenie instruktażu bezpieczeństwa dla nowych pracowników, nadzór nad ochroną budynku, CCTV, kontrolą dostępu, kluczami) koordynowanie pracy zewnętrznej firmy ochroniarskiej
Pełnienie funkcji Concur Super User – udzielanie wsparcia pracownikom fabryki w rozliczeniu wydatków oraz podróży służbowych
Aktywny członek leadershipu
Nasze wymagania:
Wykształcenie wyższe
Dobra znajomość języka angielskiego (B2)
Samodzielność w działaniu, inicjatywa i zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
Umiejętność pracy zespołowej,
Dobra organizacja pracy
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
Prawo jazdy kat. B
To oferujemy:
umowę o pracę na czas określony, docelowo umowę na czas nieokreślony
możliwość pracy i zdobycia doświadczenia w międzynarodowej korporacji,
bogaty pakiet socjalny (sportowy, medyczny, ubezpieczenie na życie, pracowniczy program emerytalny)
możliwość rozwoju w strukturze firmy,
Zainteresowane osoby prosimy o składnie aplikacji do Działu Personalnego
albo przez Success Factors.
Prosimy o dołączenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Szczegółowych informacji udziela Dział Personalny (tel. 683526990). Jesteśmy Nestlé, największą firmą zajmującą się produkcją żywność i napojów. Zatrudniamy na całym świecie 308 tys. pracowników, których celem jest poprawa jakości życia i przyczynianie się do zdrowszej przyszłości. Nasze wartości zakorzenione są w szacunku: dla nas samych, dla innych, dla różnorodności i dla naszej przyszłości. Mając ponad 91,4 mld franków szwajcarskich w 2018 roku jesteśmy obecni w 413 fabrykach w ponad 85 krajach. Wierzymy, że najważniejsi w Nestlé są ludzie, dlatego oferujemy Ci dynamiczne środowisko międzynarodowe, w którym każdy jest mile widziany, dające wiele możliwości rozwoju, na różnych stanowiskach i w różnych krajach, oparte na współpracy różnorodnych zespołów i kultur. Chcesz dowiedzieć się więcej? Odwiedź nas na www.nestle.com.