Job Opportunities in Poland
September 16, 2024
Colliers International EMEA
Wrocław
OTHER
Asystent/ka ds. Administracyjnych | Wrocław
Opis firmy
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Opis oferty pracy
Twój zakres obowiązków:
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Opis oferty pracy
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw;
- Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych;
- Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem;
- Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym;
- Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem;
- Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery);
- Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracowników (koordynowanie obiegu dokumentów, wydanie i zwrot powierzonego mienia, przygotowywanie pakietów powitalnych lub pożegnalnych); Rezerwacja sal konferencyjnych.
- Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.);
- Masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
- Lubisz i umiesz pracować w zespole;
- Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office;
- Znasz język angielski na poziomie dobrym;
- Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną; Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin.
- Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023 r.;
- Elastyczność;
- Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.
Latest Job Opportunities
Similar Jobs
September 6, 2024
Ergo Hestia
Asystent/ka Zespołu Underwriterów Grupowych Ubezpieczeń na Życie
Toruń
OTHER
View Details
September 7, 2024
Nestle Operational Services Worldwide SA
Asystent/ka Dyrektora
Kargowa
OTHER
View Details
September 17, 2024
Centrum Medyczne ENEL-MED
Asystent/ka / Higienista/ka stomatologiczny/a
Wrocław
View DetailsNew Jobs from This Company
October 14, 2024
Colliers International EMEA
Marketing Specialist | Performance Marketing
Warszawa
OTHER
View Details
October 14, 2024
Colliers International EMEA
Asystent / Asystentka w Dziale Wynajmu Powierzchni Handlowych
Warszawa
OTHER
View Details