zapewnienie wsparcia dla zespołu prawników, w tym obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej
wsparcie recepcji, w tym zarządzanie korespondencją oraz przesyłkami kurierskimi w godzinach popołudniowo-wieczornych oraz nadawanie korespondencji na poczcie
obsługa spotkań oraz połączeń telefonicznych
koordynowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami
edycja, weryfikacja oraz formatowanie dokumentów
wsparcie prawników w wykonywaniu prac biurowych, np. skanowanie, kserowanie, drukowanie, przygotowanie dokumentów do wysyłki
realizacja zamówień na artykuły biurowe i nadzór nad ich stanem
organizacja podróży służbowych
Wymagania:
mile widziane doświadczenie w pracy o podobnym charakterze
dyspozycyjność w godzinach 12:00-20:00 (możliwość pracy w mniejszym wymiarze)
znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym
bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie MS Word oraz Outlook
dokładność, odpowiedzialność za powierzone zadania
dyskrecja i nienaganna kultura osobista
Oferujemy:
zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie w wymiarze nie mniejszym niż 24 h tygodniowo (możliwość dostosowania grafiku zmian do trybu nauki)
finansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP (po okresie wdrożenia)
możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
możliwość udziału w konwersacjach z native speakerem
pracę w nowoczesnym biurze w centrum miasta
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji