September 13, 2024

SANDS Advokatfirma DA

Tønsberg

Tønsberg | Kontor- og prosjektassistent

Er du en allsidig og engasjert person som trives med en variert hverdag? Vi søker en dyktig kontor- og prosjektassistent til vårt kontor i Tønsberg. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å kombinere kontoradministrative oppgaver og prosjektbistand i et stort forretningsjuridisk kompetansemiljø.

I SANDS får du muligheten til å jobbe både variert og selvstendig, og i tett samarbeid med noen av landets fremste advokater. Du vil samtidig være del av et nasjonalt kollegialt nettverk av prosjektassistenter, hvor faglig kunnskapsutveksling og -utvikling er fokus.

Dine arbeidsoppgaver
Ditt hovedansvar vil være å legge til rette for en effektiv arbeidshverdag for kontorets advokater, både gjennom administrativ bistand på sak og ansvar for daglige praktiske gjøremål knyttet til kontordriften. Arbeidshverdagen vil være variert, med arbeidsoppgaver som blant annet omfatter:

Generell bistand til advokatene:

digital dokumentbehandling og arkivering
forberedelse og ferdigstillelse av prosessdokumenter, arbeid i Aktørportalen, utarbeidelse av faktisk/juridisk utdrag, vitnestevninger og annen bistand til advokater i domstolsprosesser
organisere datarom
korrektur
oversettelser til/fra engelsk
utarbeide presentasjoner
utføre saksregistrering og kundekontroller
kontakt med klienter og domstolene

Daglige gjøremål:

postbehandling og bestillinger til kontoret
klientkontakt i resepsjon
bestilling, enkel klargjøring og opprydning i forbindelse med daglig lunsj, som er et viktig samlingspunkt for oss på kontoret
overordnet ansvar for at kontor og møteromsavdeling er presentabelt til enhver tid, herunder klargjøring av møterom
andre kontoradministrative oppgaver

Dine kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har relevant erfaring fra sammenlignbar virksomhet. Erfaring med administrativ bistand til advokater i prosesser for domstolene vil vektlegges positivt.

Du har god kompetanse i MS Office og Adobe Pro. Du evner raskt å sette deg inn i nye IT-systemer og etterstreber å holde deg oppdatert.

Et godt og presist språk er viktig i arbeidsutførelsen. Du må derfor beherske norsk flytende, ha gode kommunikasjonsevner, samt god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Som person er du strukturert, nøyaktig og oppmerksom på detaljer og tidsfrister. Du arbeider selvstendig, men er teamorientert og samarbeider godt med andre. Du har stor arbeidskapasitet og beholder ro og oversikt i en travel arbeidshverdag. Du har forståelse for at alle oppgaver er like viktige, små så vel som store. Du møter alltid kolleger og klienter med en serviceinnstilt holdning. Hos oss innebærer det at du er positiv, fleksibel og løsningsorientert, også i perioder med høyt tempo.

Gode grunner til å velge SANDS
Hos oss blir du del av et dynamisk firma i utvikling. Kulturen hos oss er preget av et sosialt og inkluderende miljø med stor vekt på tillit, frihet under ansvar og utvikling. Selv om det er høyt arbeidstempo og det kreves mye av oss, legger vi vekt på at det skal være gøy på jobb. Vi tror at medarbeidere yter best når de trives.
Høres dette spennende ut? I så fall gleder vi oss til å høre fra deg.

Søknad og prosess
Søknadsfrist: Søknader vil bli vurdert forløpende.
Tiltredelse: Snarest, eller etter nærmere avtale.

Vil du vite mer?
Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte partner og kontorleder Joakim M. Hovet | jmh@sands.no | +47 975 74 292

Har du spørsmål om søknadsprosessen ta gjerne kontakt med HR Manager Charlotte Wethal Bergh | cwb@sands.no | +47 228 14 618

Kjønn og manfold

I SANDS er kjønnsbalanse og mangfold en strategisk prioritering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett hvem man er og hvor man er i livet.