Job Opportunities in Norway
September 11, 2024
Forsvaret
Harstad
OTHER
Førstekonsulent (vikariat)
Førstekonsulent (vikariat)
Ønsker du å jobbe med HR og lønn i Forsvaret?
Oppdatert: 15. sep 2024 02:00
Stillingstittel
Førstekonsulent (vikariat)
Ansettelse
Vikariat
Periode
1. jan 2025 – 31. des 2025
Avdeling
Personell- og vernepliktsavdelingen
Sted
Harstad
Søknadsfrist
1. okt 2024
Vår seksjons hovedoppgave er saksbehandling og registrering av transaksjonelle HR- og lønnsrelaterte data, og bidra til at Forsvarets ansatte får rett lønn og godtgjøring til rett tid. Som en del av HR-kompetansesenter skal vi levere HR-tjenester i form av saksbehandling, støtte, rådgivning og opplæring til Forsvarets ansatte, ledere, operativ lederstøtte og eksterne.
Vi har nå et ledig vikariat som førstekonsulent i Ansattforvaltningsseksjonen i Personell- og vernepliktsavdelingen. Vikariatet er i perioden fra 01.01.2025 til 31.12.2025, med mulighet for forlengelse. Som førstekonsulent hos oss vil du være en viktig bidragsyter innenfor saksbehandling og registrering av HR- og lønnsrelaterte data, samt veilede ansatte og ledere i Forsvaret innenfor kontorets fagområde. Vi tilbyr en spennende arbeidsplass i et arbeidsmiljø som er preget av høy faglig kompetanse, stor vilje til å levere HR-tjenester og som samtidig er fokusert på å utvikle og forbedre prosesser innen HR og lønn. Stillingen gir deg muligheten til å utvikle dine ferdigheter og kompetanse innenfor fagområdet.
Vi søker deg som er opptatt av struktur, er nøyaktig og ansvarsfull. Du vil bli gitt stor grad av tillit og må være selvstendig, men kunne samarbeide godt med kollegaer og dele erfaringer. Du håndterer en hektisk hverdag, samtidig som du utviser god vurderingsevne og er engasjert.
Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering. I tillegg forvalter vi lærlingeordningen i Forsvaret. Forvarets personell- og vernepliktssenter er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å lage premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine ansatte. Vi jobber også for å styrke anerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteranter fra internasjonale operasjoner.
Vi har nå et ledig vikariat som førstekonsulent i Ansattforvaltningsseksjonen i Personell- og vernepliktsavdelingen. Vikariatet er i perioden fra 01.01.2025 til 31.12.2025, med mulighet for forlengelse. Som førstekonsulent hos oss vil du være en viktig bidragsyter innenfor saksbehandling og registrering av HR- og lønnsrelaterte data, samt veilede ansatte og ledere i Forsvaret innenfor kontorets fagområde. Vi tilbyr en spennende arbeidsplass i et arbeidsmiljø som er preget av høy faglig kompetanse, stor vilje til å levere HR-tjenester og som samtidig er fokusert på å utvikle og forbedre prosesser innen HR og lønn. Stillingen gir deg muligheten til å utvikle dine ferdigheter og kompetanse innenfor fagområdet.
Vi søker deg som er opptatt av struktur, er nøyaktig og ansvarsfull. Du vil bli gitt stor grad av tillit og må være selvstendig, men kunne samarbeide godt med kollegaer og dele erfaringer. Du håndterer en hektisk hverdag, samtidig som du utviser god vurderingsevne og er engasjert.
Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering. I tillegg forvalter vi lærlingeordningen i Forsvaret. Forvarets personell- og vernepliktssenter er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å lage premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine ansatte. Vi jobber også for å styrke anerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteranter fra internasjonale operasjoner.
-
Arbeidsoppgaver
- Saksbehandling og registrering av transaksjonelle HR- og lønnsrelaterte data innenfor kontorets fagområde
-
Veilede ansatte, ledere og HR i avdelingene om gjeldende lover, avtaler og regelverk innen HR og lønn
-
Bidra i å utvikle prosesser og rutiner innen HR og lønn
- For den rette kandidaten vil kurs/foredragsoppgaver være aktuelt
-
Kvalifikasjoner
For å være kvalifisert for stillingen må du ha:
-
Relevant universitets-/høgskoleutdanning, tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen økonomi, HR eller administrasjon
- Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- God norsk muntlig og skriftlig formidlingsevne
- Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret før tiltredelse
-
Relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis innen HR eller lønn
-
Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
-
Kjennskap til lov- og avtaleverk i Staten
- Kjennskap til ERP-systemer, eksempelvis SAP
-
Relevant universitets-/høgskoleutdanning, tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen økonomi, HR eller administrasjon
-
Personlige egenskaper
-
Strukturert og ansvarsfull
-
Stor arbeidskapasitet
-
Nøyaktig
-
Gode samarbeidsevner
- God vurderingsevne
-
Strukturert og ansvarsfull
-
Vi tilbyr
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et godt kollegialt miljø
- Gode pensjons- og velferdsordninger, med mulighet for trening i arbeidstiden
- Fleksibel arbeidstid
- Gratis parkering
- Lønn etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent, stillingskode 1408, lønnstrinn 61-68 pt. kr 594.500,- til kr 667.700,- per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
-
Om arbeidsgiver
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Les mer om jobb i Forsvaret.
Forsvaret som arbeidsgiver
-
Dette ser vi etter
Våre kjerneverdier
Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.
Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.
Trenger kompetanse fra mange fagfelt
Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.
Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.
Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.
-
Søknadsprosessen
Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.
Grundige vurderinger
Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.
Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.
Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen
Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.
Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.
Sikkerhetsklarering
Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.
Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.
Offentlig søkerliste
Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.
Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.
Utvidet søkerliste
Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.
-
Ansattgoder
Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.
- Fleksibel arbeidstid.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse. To timer trening i arbeidstiden per uke.
Thobiassen, Line Beate
Kontorsjef
Telefon: +47 957 34 187
E-post: lthobiassen@mil.no
-
Dette ser vi etter
Våre kjerneverdier
Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.
Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.
Trenger kompetanse fra mange fagfelt
Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.
Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.
Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.
-
Søknadsprosessen
Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.
Grundige vurderinger
Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.
Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.
Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen
Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.
Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.
Sikkerhetsklarering
Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.
Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.
Offentlig søkerliste
Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.
Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.
Utvidet søkerliste
Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.
-
Ansattgoder
Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.
- Fleksibel arbeidstid.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse. To timer trening i arbeidstiden per uke.
Latest Job Opportunities
September 23, 2024
Kristiansand kommune
Helsefagarbeider 87 % vikariat ved Storebølgen Eg
Kristiansand
OTHER
View Details
September 23, 2024
Kristiansand kommune
Ny Fastlegeavtale på Vestre Legesenter
Kristiansand
OTHER
View Details
Similar Jobs
August 27, 2024
Rituals
Assisterende butikksjef (Vikariat) - Alti Arendal (30 t/u)
Arendal
OTHER
View Details
September 9, 2024
Coop
Coop Mega Arendal - Butikkmedarbeider (Vikariat) 50%
Arendal
OTHER
View Details
September 2, 2024
Coop
Extra Tvedestrand - Butikkmedarbeider 100% (Vikariat)
Tvedestrand
OTHER
View DetailsSeptember 9, 2024
Lødingen kommune
Assisterende rektor/undervisningsinspektør (vikariat)
Lødingen
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 16, 2024
Forsvaret
Personal Assistent (PA) til IT-direktøren for Cyberdivisionen (vikariat)
Hvidovre
OTHER
View Details
October 16, 2024
Forsvaret
Ingeniør til maritime netværksløsninger i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Ballerup
OTHER
View Details
October 16, 2024
Forsvaret
Chef for Operationsstøttesektionen (G1/4/8) ved Landsdelsregion Øst på Kastellet i København.
København
View Details
October 15, 2024
Forsvaret
Skibsassistent - ubefaren eller befaren - til sejlads med Søværnets inspektionsskibe
Frederikshavn
View Details