September 9, 2024

Sykehuset i Vestfold HF

Tønsberg

OTHER

Er du interessert i pasientlogistikk?

Kirurgisk kontor, seksjon 1, Sykehuset i Vestfold HF

Om stillingen

Kirurgisk kontoravdeling søker etter en serviceinnstilt og handlekraftig person som trives med booking, planlegging og pasientlogistikk (inntak). Nøkkelord for deg vi leter etter er å ha topp serviceinnstilling til kollegaer og pasienter, ha god menneskekunnskap og ha en profesjonell holdning til behandling av mennesker. Det er fint om du har god allmenn kunnskap om offentlige tjenester og helseforvaltning generelt.
Det kreves gode IKT-egenskaper og god arbeidsmetodikk. Du manøvrerer deg lett i de ulike systemene, holder deg oppdatert på digitalisering og er kjent med pasientrettigheter.
Vi samarbeider i team, så ydmykhet og utpregete, gode samarbeidsevner er viktig. Fagene du skal jobbe med er gastrokirurgi og urologi.
Vi tilbyr en 100% fast stilling med oppstart november/desember eller etter avtale. Arbeidstid er dagtid 07:30-15:00.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

13.10.2024

Arbeidsgiver:

Sykehuset i Vestfold HF

Stillingstittel:

Helsesekretær

Stillinger:

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4857254722

Arbeidsoppgaver

Innkalle pasienter til poliklinikk og sikre nødvendige forberedelser i forkant av besøket, som røntgen, prøvetaking etc
Kvalitetssikre pasientdata i sykehusets pasientadministrative datasystem
Bistå med kontinuerlig kvalitetssikring av ventelister og dokumentbehandling
Yte service og samarbeide tett med poliklinikkens helsepersonell
Være en viktig del av teamet og delta i tverrfaglige driftsmøter

Kvalifikasjoner

Autorisasjon som helsesekretær eller under utdanning til å bli det. Annet helsepersonell med autorisasjon kan også vurderes.
Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
Gode kommunikasjonsferdigheter internt blant kollegaer samt på telefon til samarbeidspartnere og pasienter
Erfaring med telefon og pc som arbeidsverktøy. Det er en fordel om du kan DIPS, men opplæring gis
Interesse for og god med dataverktøy
Interesse for fagene gastrokirurgi og urologi

Personlige egenskaper

Tåle en hverdag med sporadisk høyt tempo og hurtige endringer
Du må ha gode samarbeidsevner da sykehuset arbeider tverrfaglig mellom kontor, sykepleiere og leger
Trives med telefoni og pc som hovedverktøy
Glad i å jobbe i team, men samtidig selvstendig
Tåler stress og beholder roen når det er hektisk
Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
Tør å ta avgjørelser
Lojal overfor avdelingen og sykehusets målkrav
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

En spennende jobb i et tverrfaglig system
Faglig utvikling gjennom tverrfaglig samarbeid med de ulike kirurgiske fagene
Et godt innblikk i sykehusdrift
Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Adresse:

Sykehuset i Vestfold, Halfdan Wilhelmsens alle 17, 3103 Tønsberg, Norge

Kontaktinformasjon

Victoria Schøyen

Seksjonsleder

Telefon:

+4791353314

Om arbeidsgiveren

Sykehuset i Vestfold HF (Si V HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.
Si V HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4100 årsverk og om lag 5400 ansatte.

I Si V HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.