Job Opportunities in Netherlands

Wat ga jij doen?

Als secretaresse van het team Integraal Beheer Sociaal Domein (IBSD) werk je in het hart van onze gemeentelijke organisatie en voer jij straks de regie over de drukke agenda van de manager van dit dynamische team. Belangrijk en afwisselend werk waarin jij op de achtergrond faciliteert, secretariële en administratieve taken verricht en zorgt voor de verbinding met collega’s binnen en buiten de teams. En daar komt heel wat bij kijken! Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt de voortgang van de acties, die afgesproken worden.
Als vraagbaak voor de collega’s uit het team ben je betrokken bij de dagelijkse gang van zaken en voer jij het afdelingssecretariaat. Meestal gaat dat om praktische ondersteuning, waarbij jij vanuit je rol signaleert, regelt, organiseert en de verbinding legt met andere afdelingen. Jij staat stevig in je schoenen en kent de weg in de gemeentelijke organisatie. Je representeert het team IBSD naar binnen en buiten toe en werkt intensief samen met het bestuurssecretariaat, teamsecretaresses, collega’s van HR, Facilitair, ICT en Communicatie. Verder behandel je de digitale post (via Corsa), beheer je enkele mailboxen en reserveer je vergaderruimtes.
Iets voor jou? Lees dan snel verder wat we je te bieden hebben.

Wat bieden we jou?

• Allereerst een fijne baan met leuke collega’s midden in het Sociaal Domein van de leukste gemeente van Fryslân.
• Een prima salaris tot maximaal € 3.481,- (met ingang van 1 oktober 2024 € 3.524,-) bruto per maand bij een volledig dienstverband (functieschaal 6, HR21-profiel Medewerker administratief & secretarieel III). Dit is exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB).
• Het IKB is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor fiscaal gunstige doelen (uitruil fiscale voordelen woon/werk, kopen extra verlof, bedrijfsfitness, fiets of vakbond contributie).
• Uitstekende en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding of volledige vergoeding openbaar vervoer voor woon/werk verkeer, prima pensioenopbouw met lage werknemersbijdrage, aanvullende collectieve AO-verzekering, laptop, IPad en telefoon.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar (voor 32 uur per week), waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om aansluitend een vast dienstverband aan te gaan bij goed functioneren.
• Ben jij een vroege vogel of begin je liever iets later? Of breng je jouw kinderen graag zelf naar school? Geen probleem, we werken met flexibele werktijden.
• Ook qua werkplek zijn we flexibel. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek
• Wil je jezelf ontwikkelen of heb je loopbaanvragen? Ons Leerhuis en de WERKplaats zijn er om jou te helpen in jouw (loopbaan)ontwikkeling.

Wie ben jij?

Als teamsecretaresse sta je stevig in je schoenen en ben je een kei in organiseren. Zeker als het om agendabeheer en de daaruit voortvloeiende secretariële- en administratieve ondersteuning gaat. Het is jouw drive om er op de achtergrond voor te zorgen dat de manager waarvoor je werkt ongestoord en efficiënt zijn werk kan doen. Daar ligt jouw kracht.
Je vindt het leuk om echt de verbinding aan te gaan. Waar je praktische zaken zelf kunt afvangen en afhandelen pak je door. Waar dat niet kan, plan je een afspraak in met “jouw” manager. Jij legt de functionele verbindingen met collega’s uit de hele organisatie en bewaart met gemak het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en reageert proactief als afspraken of deadlines in het gedrang komen. Verder ben je representatief, communicatief vaardig (Nederlands en Fries) en heb je een flexibele en praktische werkinstelling.

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Je hebt bij voorkeur al werkervaring als (team)secretaresse in een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
• Je kunt uitstekend overweg met Outlook, Word en Excel en als je bekend bent met Corsa en Suite is dat een pre.

Gemeente Súdwest-Fryslân

Een gemeente verbonden door water, natuur en de mienskip. Gevuld met ambitieuze ondernemingen, een rijke geschiedenis en prachtige toekomstplannen. Met ruim 90.000 inwoners verdeeld over 89 kernen wonen, werken en ontwikkelen we in een groots waterlandschap. Dat is waar we bij gemeente Súdwest-Fryslân met een grote groep talenten iedere dag hard voor werken.
Bij gemeente Súdwest-Fryslân draag je niet alleen bij aan de maatschappij, maar ook aan jezelf. Want bij gemeente Súdwest-Fryslân zijn we allemaal kapitein in onze eigen carrière. Met een breed scala aan opleidingsmogelijkheden in ons Leerhuis en de kennis van ruim 1.000 deskundige collega’s bewandel jij het pad dat bij jou past. Zo neem jij het roer in jouw loopbaan. Belangrijk, want alleen zo help je de gemeente, met haar natuur, ondernemingen en mienskippen, de beste versie van zichzelf worden.
Dát is wat ons drijft.

Waar ga jij werken?

Team Integraal Beheer Sociaal Domein
Als teamsecretaresse werk je in het team Integraal Beheer Sociaal Domein (IBSD), één van de acht teams binnen dit domein. Dit veelzijdige team bestaat uit ongeveer 70 medewerkers en maakt continue grote stappen in de (door)ontwikkeling en kwaliteit. Samen met de andere backofficeteams zorgen we voor de praktische ondersteuning van de burger, door bijvoorbeeld te zorgen voor inkomen of andere voorzieningen. Dit alles in nauw contact met de gebiedsteams.

Solliciteren

Ben jij de teamsecretaresse die wij zoeken? Dan kijken we uit naar jouw reactie en gaan we graag met je in gesprek. Stuur je sollicitatie uiterlijk op 3 oktober a.s..
Eerst meer informatie? Neem gerust even contact op met Mohammed Benmhammed (teammanager Integraal Beheer Sociaal Domein) via m.benmhammed@sudwestfryslan.nl of telefoonnummer 06 1179 5711.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 11 oktober 2024. Het is fijn als je hier rekening mee kunt houden in je planning.
NB. We vragen je om rechtstreeks te solliciteren via de website: werkenbij.sudwestfryslan.nl. Reageer je via een vacaturesite (bijv. Indeed) dan kan het voorkomen dat je sollicitatie niet (goed) aankomt en je geen reactie krijgt, dat zou zonde zijn!