Job Opportunities in Netherlands

Dit ga je doen

Als Ondersteuner internationale mobiliteit en transport, speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de verschillende internationale netwerken en programma’s waarin de Provincie Zuid-Holland actief is. De focus ligt op de ondersteuning van projecten zoals RH2INE en andere samenwerkingen met internationale partners zoals Noordrijn-Westfalen, Vlaanderen, Brussel en Europese instanties.
Binnen het RH2INE-programma, dat zich richt op het verduurzamen van de binnenvaart door de inzet van waterstof, zal de rol van de provincie veranderen van initiator en coördinator naar deelnemer. Dit betekent dat ook jouw ondersteunende taken verschuiven van programma-secretaris naar een reguliere ondersteunende rol, waarin het netwerk nog moet groeien. Jij zorgt ervoor dat alle processen efficiënt blijven verlopen, ook in de nieuwe opzet vanaf 2025. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden draag je bij aan het succes van deze transitie.
Je ondersteunt niet alleen bij de voorbereiding van interne overleggen en afstemmingsmomenten, maar beheert ook de informatievoorziening rondom deze projecten. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de provincie, alsook met internationale stakeholders om de uitvoering van afspraken en de voortgang van projecten te waarborgen.
Je zorgt voor de ondersteuning van onder andere:

• Voorbereiding van interne afstemmingsoverleggen tussen AON, AOG en ODD (eens per 6 weken);
• Documentbeheer van (CRM/IDMS/TEAMS), agenda- en verslagbeheer;
• Ondersteuning van de NL NRW Werkagenda en Vlaanderen;
• Ondersteuning bij interne voorbereidende overleggen en afstemming met betrokken collega’s vanuit Domein Bereikbaarheid en Internationale Betrekkingen;
• Communicatie via de mailbox;
• Het beheren van betalingen en andere financiële administraties.

Dit maakt de functie interessant

• Internationale Dynamiek: Je zult werken in een stimulerende en diverse omgeving, waarbij je te maken krijgt met stakeholders uit verschillende regio's binnen en buiten Nederland. Dit biedt een unieke kans om je interculturele communicatievaardigheden te ontwikkelen en een breed netwerk op te bouwen;
• Impactvol Werk: RH2INE richt zich op het verbeteren van lucht- en waterveiligheid en -kwaliteit in de regio door middel van het stimuleren van het varen op u waterstof, wat een belangrijk en actueel onderwerp is. Als ondersteuner draag je direct bij aan deze missie door het coördineren van activiteiten, het ondersteunen van besluitvorming en het beheren van essentiële documentatie;
• Persoonlijke Ontwikkeling: Deze rol biedt volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Je zult betrokken zijn bij de ondersteuning van tactische en strategische processen, het voorbereiden van belangrijke bijeenkomsten en het beheren van financiën, wat je waardevolle ervaring en vaardigheden zal opleveren die van pas komen in je verdere loopbaan;
• Flexibiliteit en Autonomie: Je krijgt de kans om zelfstandig te werken en initiatief te tonen in het organiseren van vergaderingen, beheren van documenten en ondersteunen van evenementen. Dit geeft je de ruimte om je eigen stempel te drukken op de rol en creatieve oplossingen aan te dragen voor uitdagingen binnen het programma.

Dit is jouw profiel

Als onze ideale kandidaat voor de rol van ondersteuning bij RH2INE heb jij een hands- on mentaliteit die niet terugschrikt voor een complexe en dynamische werkomgeving. Je bent organisatorisch sterk, secuur en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een bestuurlijke en internationale context. Je hebt oog voor detail, kunt efficiënt multitasken en hebt een heldere en doeltreffende communicatiestijl, die je in staat stelt om complexe informatie helder over te brengen aan diverse stakeholders. Kortom, als Ondersteuner bij RH2INE ben je een cruciale schakel in het streven naar grensoverschrijdende samenwerking en waterbeheer. Je bent vastbesloten om bij te dragen aan het succes van ons programma en een positieve impact te maken op de waterveiligheid en -kwaliteit in de regio en daarbuiten.
Daarnaast neem je het volgende mee:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevant vakgebied, zoals Management Assistent, Internationale Betrekkingen of Watermanagement;
• relevante werkervaring binnen projectmanagement;
• uitstekende beheersing zowel het Nederlands als het Engels;
• ontzorgend, proactief in de ondersteuning van agenda- en verslaglegging.
• politieke sensitiviteit; weet hoe je je moet bewegen binnen verschillende netwerken en organisaties.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 9
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.338 - max. € 4.696
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 49.029 - max. € 68.969
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Als je bij ons komt werken, word je onderdeel uit van het opdrachtenteam Duurzaam Goederenvervoer over water en specifiek RH2INE. Momenteel bestaan we uit 6 vaste collega’s, die zich bezighouden met de verduurzaming van de binnenvaart. De teamleden van RH2INE houden zich o.a. bezig met regulier directeuren overleggen voor besluitvorming. Voor de zichtbaarheid en netwerkontwikkeling werkt het team zelf aan jaarlijks 2 Partner meetings en een internationale RH2INE conferentie. Ook is het team veelvuldig aanwezig bij bijeenkomsten van anderen. Omdat de overleggen veelal met partijen is van binnen en buiten Nederland wordt er veel online overlegd.
Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Lilian Froitzheim (opdrachtgever),+31618309573, Esther Prinse (peoplemanager), +316 25721433.
Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je Nezahat Yildirim, adviseur werving en selectie, bellen of appen op 06- 24849124.
Disclaimers:
Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving- en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.
Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.