Job Opportunities in Netherlands

Linders notarissen zoekt, ter versterking van het team op de front- en backoffice, een receptionist(e)/telefonist(e) met administratief talent voor minimaal drie dagen per week, waarvan in ieder geval woensdag t/m vrijdag. Ben je in je element in een representatieve en administratief ondersteunende functie waarbij geen dag hetzelfde is? Dan komen we graag met je in contact.

Wat ga je doen
Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt van Linders notarissen. In onderling overleg maak je een verdeling van de receptie-, telefonie- en administratieve taken. In vakantietijd of als een collega onverwachts afwezig is, neem je probleemloos taken over. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Telefonie:

• vriendelijk en professioneel aannemen van de telefoon;
• beantwoorden van veelvoorkomende vragen;
• beheren van de voicemail en zorgen voor correcte opvolging.

Receptie:

• ontvangen van cliënten op een georganiseerde wijze;
• beheren van de algemene mailbox;
• verwerken van post- en koerierstukken;
• oog voor een representatieve entree.

Administratief:

• administratieve handelingen voor onroerend goed-akten, zowel in de voorbereidende als in de afrondende fase;
• bijhouden van de digitale notariële kaartenbak-administratie;
• op den duur verzorgen van legalisaties en apostilles;
• verzorgen van WID-scans en facilitaire regelwerkzaamheden.

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, flexibele persoon die graag het visitekaartje van de organisatie is. Je zet van nature de puntjes op de i, werkt vlot en hebt een dienstverlenende instelling. Je hebt oprecht plezier in het contact met klanten, leveranciers en collega’s.
Jouw opleiding is minimaal op mbo-niveau 4 en je beschikt over relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de notariële praktijk. Je heb goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal. Ook jouw digitale vaardigheden zijn op orde en je beheerst de reguliere MS Office-software.
Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag t/m vrijdag.

Wie zijn wij
Linders notarissen is een van de grotere zelfstandige notariskantoren onder de rivieren. In ruim 50 jaar hebben we een sterke adviespraktijk opgebouwd voor particulieren en ondernemers op het gebied van familierecht, estate planning, ondernemingsrecht en vastgoed.

Ons team bestaat uit vijf notarissen, zes kandidaat-notarissen en 24 notarieel en/of ondersteunende medewerkers. Het team is divers van samenstelling, maar met een sterke gemene deler: we houden van ons vak, hebben hart voor elkaar en voor onze cliënten.

Ons kantoor is aangesloten bij NICO, een samenwerkingsverband van de grotere, gerenommeerde Nederlandse notariskantoren.

Wat bieden wij
Een functie met variatie en verantwoordelijkheid voor minimaal drie dagen per week, met goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling. Je werkt samen met een enthousiaste club collega’s in een prettige werksfeer in een van de sfeervolste steden van Brabant.

Interesse?
Heb je vragen over de functie, neem dan contact op met notaris Jurgen Huyben op nummer +31 (0) 76 – 565 28 50.
Wil je solliciteren, stuur dan je motivatie en CV naar onze office manager Judith Bolder: j.bolder@lindersnotarissen.nl

Linders notarissen
Ginnekenweg 188
4835 NH Breda
076 - 565 28 50
www.lindersnotarissen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.