Job Opportunities in Netherlands

Profielschets: Parttime Fractieondersteuner voor BBB in de provincie Utrecht
Functieomschrijving:
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige fractieondersteuner om ons team te versterken en te ondersteunen bij administratieve werkzaamheden. Als fractieondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen de fractie. Je werkt nauw samen met de beleidsmedewerkers, fractieleden en fractievoorzitter om ervoor te zorgen dat onze politieke inzet optimaal wordt ondersteund.
Belangrijkste taken:

• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals brieven, e-mails en telefoontjes.
• Opstellen en bijhouden van diverse overzichten en rapportages.
• Verzorgen van agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en organiseren van fractievergaderingen (in afstemming met de (vice) fractievoorzitter, inclusief het opstellen van agenda's en het verzorgen van notulen.
• Archiveren en ordenen van documenten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van beleidsstukken, moties en amendementen.
• Beheren van contactgegevens van relevante partijen en relaties.
• Assisteren bij financiële administratie, zoals het verwerken van facturen en declaraties.
• Beheer Social Media
• Onderhouden van contact met andere ondersteunende afdelingen binnen de politieke organisatie (provinciaal en landelijk), zoals facilitaire zaken en ICT.

Competenties en vaardigheden:

• Nauwkeurigheid: Als fractieondersteuner is het van groot belang dat je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat om fouten te voorkomen en efficiënt te werken.
• Organisatorische vaardigheden: Je moet in staat zijn om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en tijdig te signaleren wanneer zaken extra aandacht vereisen.
• Communicatieve vaardigheden: Goede schriftelijke en mondelinge communicatie is belangrijk, zowel intern als extern.
• Flexibiliteit: Je moet in staat zijn om je aan te passen aan veranderende omstandigheden en prioriteiten en soms ook bereid zijn om buiten reguliere kantoortijden te werken.
• Stressbestendigheid: Je moet in staat zijn om effectief te werken onder druk en met strakke deadlines.
• Samenwerking: Je moet goed kunnen samenwerken met fractieleden, andere medewerkers en soms ook met leden van andere politieke partijen.
• Vertrouwelijkheid: Je moet in staat zijn om gevoelige informatie vertrouwelijk te behandelen en integer om te gaan met privacygevoelige zaken.
• Computervaardigheden: Je moet vertrouwd zijn met gangbare kantoorsoftware zoals Microsoft Office 365.

Werk- en denkniveau:
MBO/HBO
Beloning: onder voorbehoud
De beloning voor deze functie ligt tussen € 2.000 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Naar verwachting zal de functie 10 tot 20 uur per week zijn.
Werksfeer:
Als fractieondersteuner kom je terecht in een dynamische en betrokken politieke omgeving, waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan de realisatie van de doelen en standpunten van BBB. Teamwork, open communicatie en een positieve werksfeer staan bij ons centraal.
Functie-eisen:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt affiniteit met het platteland, BBB en haar standpunten.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt overweg met de digitale systemen die we binnen BBB gebruiken, zoals Microsoft 365 (inclusief Teams), Viadesk, Google Drive.

Wij waarderen iedereens inzet, maar kiezen bewust om deze vacature zonder hulp van diverse bureau's in te vullen.
Soort dienstverband: Parttime, Freelance / zzp
Salaris: €2.000,00 - €3.500,00 per maand
Verwacht aantal uur: 10 – 20 per week
Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Aanvullend pensioen
• Bedrijfsopleiding
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Flexibele werkuren

Licentie/certificaat:

• Rijbewijs B (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 3584 BA Utrecht
Deadline sollicitaties: 06-10-2024
Verwachte startdatum: 01-11-2024