Job Opportunities in Netherlands

24 uur, parttime
Heb jij ervaring als secretaresse of administratief medewerker in de zorgsector? Hou je van afwisseling en kun je snel schakelen? Dan is deze functie misschien jouw volgende stap! Lees snel verder en ontdek wat we jou te bieden hebben!
Waar werk je?
Binnen het audiologisch centrum (AC) Nijmegen richten wij ons op de diagnostiek van het gehoor, spraaktaalproblemen en bieden wij tinnituszorg. Je werkt intensief samen met collega's die graag hun kennis en ervaring op deze gebieden met jou delen. Het team bestaat uit circa 30 collega’s, waaronder planners, logopedisten, linguïsten, psychologen, audiologieassistenten, maatschappelijk werker en (klinisch fysicus) audiologen. De diverse locaties van het Audiologisch Centrum zijn verspreid over het hele land. Het team op locatie in Nijmegen is hecht en opereert met een grote mate van zelfstandigheid en er heerst een ontspannen werksfeer. Bij mooi weer genieten we van gezellig buiten lunchen of er wordt een wandeling gemaakt. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Je werkt op locatie Nijmegen intensief samen je collega’s van het team Gelderland. Het kan daarom voorkomen dat je ook op onze locatie in Arnhem wordt ingezet.

Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze website.
Wat doe je als officemedewerker?
Als officemedewerker ben jij het visitekaartje richting de bezoekers en biedt je administratieve ondersteuning aan jouw collega’s die de onderzoeken uitvoeren. Verder:

• Ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en staat ze telefonisch, digitaal en persoonlijk te woord;
• Verricht je frontoffice werkzaamheden zoals het ontvangen van patiënten en overige bezoekers en registreert deze;
• Verricht je backoffice werkzaamheden, zoals het verwerken van correspondentie en de verwijzingen van artsen;
• Zorg je dat de verslagen van de onderzoekers naar de patiënten worden verstuurd;
• Archiveer en registreer je in ons patiëntendossier;
• Pak je overige secretariële taken zoals het notuleren bij het groot werkoverleg op. Deze vinden drie keer per jaar plaats met het hele team.

Wij bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden bieden we na één jaar een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris van €2.393,- tot €3.360,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• In 2024 stijgt je salaris per 1 december met 2%;
• Een dienstverband van 24 uur per week. Je werkdagen stemmen we zo af dat het voor iedereen goed uitkomt;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer;
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33% en vakantiegeld in mei van 8%;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via Good Habitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fiets of uitruilen van je reiskosten?

Dit ben jij:

• Je bent in bezit van minimaal een afgerond mbo diploma niveau 3 met een administratief en/of secretarieel kennisgebied;
• Jij hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een flexibele houding, gezien de afwisseling tussen frontoffice, telefonie en backoffice werkzaamheden;
• Je bent representatief, proactief en klantvriendelijk;
• Je bent accuraat in het vastleggen van gegevens en in contacten met patiënten en externe relaties.

Interesse? Kom in contact!
Ben je enthousiast geworden om als officemedewerker bij het AC in Nijmegen aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu of uiterlijk op 13-10-2024. Bij voldoende reacties, sluiten we de vacature, dus solliciteer snel!
Heb je vragen over de functie? Natuurlijk beantwoorden we deze graag. Bel of whatsapp met Esther Kaal-Derksen, Locatiemanager AC, via 06-30729216.
Procedure na sollicitatie
De procedure na een positieve briefselectie bestaat uit de volgende stappen: een kennismakingsgesprek op dinsdagmiddag 22 oktober met Esther Kaal-Derksen en een officemedewerker vanuit de regio Gelderland, een meeloopmoment op de locatie indien gewenst en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd.

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt voorstellen, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.