Job Opportunities in Netherlands

Word jij onze onmisbare schakel die zorgt dat ons kantoor draait als een goed geoliede machine?
Bij KLM zijn we op zoek naar een enthousiaste office manager voor 32 tot 40 uur per week. Jij bent de spin in het web die zorgt dat alles soepel verloopt, zowel op kantoor als deels vanuit huis. Vrijdag ben je het liefst bij ons op kantoor op Schiphol, zodat we samen de week goed kunnen afronden. Klinkt dit als een match voor jou? Lees dan snel verder!

Niet ´gewoon een bedrijf´

Voor onze klant KLM is 4AMS opgericht. 4AMS is een organisatie waarin SPIE, Croon Wolter&Dros en EQUANS samenwerken aan het beheer van de ‘hard services’ voor het vastgoed van KLM en de duurzame ontwikkeling hiervan. Hierbij voert 4AMS onder andere onderhoud aan technische installaties en komt ter plaatse in geval van verstoringen. Daarnaast geven we adviezen op het gebied van verduurzaming en optimalisatie. De werkzaamheden vinden voornamelijk op en om Schiphol plaats.

Niet ´gewoon een baan´

Als office manager heb je een breed scala aan taken en ben je het gezicht van ons bedrijf. Samen met je collega's draag je zorg voor een optimale ondersteuning van de gehele organisatie.
Je takenpakket omvat onder andere:

• Aanvragen van VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) voor nieuwe medewerkers;
• Creëren en beheren van een overzichtelijke folder voor KLM-pasaanvragen en verlengingen;
• KLM-pas aanvragen voor nieuwe medewerkers;
• KLM-passen verlengen voor bestaande medewerkers;
• Aanvragen van Schipholpassen en E-Learning Basistraining Safety & Security + algemene veiligheidstraining;
• Beheren van Transavia- en KCS-pasaanvragen;
• Bestellen van bedrijfskleding voor bestaande 4ams medewerkers;
• Voorraadbeheer en bestellen van bedrijfskleding voor nieuwe medewerkers;
• Bestellen van bloemen, fruit en andere benodigdheden;
• Kantoorartikelen bestellen en voorraadbeheer;
• Aanmelden van medewerkers bij de Doorlaatpost;
• Bestellen van documentmaterialen zoals stickers, lototo-labels, magneetplaten, etc;
• Coördineren en versturen van een nieuwsflash elke vier weken op donderdag.

Als onze nieuwe collega heb je een hands-on mentaliteit en blink je uit in multitasking. Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail, en je kunt goed zelfstandig werken. Met jouw energie en enthousiasme draag je bij aan een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf.

Niet ´gewoon een medewerker´

• Een afgeronde MBO-opleiding;
• Affiniteit met werken in een technische omgeving;
• Werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Accuraat, kwaliteitsgericht en in staat om zelfstandig te werken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Digitale vaardigheden, inclusief ervaring met MS Office.

Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

• Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
• Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn;
• Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.

Gewoon solliciteren.

Voor vragen kun je contact opnemen met Ilona Weber(recruiter), telnr: 06 2965 8980.