Job Opportunities in Netherlands

Family Supporters Haarlem zoekt een officemanager (en rots in de branding).
Regio Haarlem | 8 uur per week | werkdag in overleg
Wil jij de zorg écht beter maken en wil je werken bij een jonge en ambitieuze zorgonderneming? Sluit je dan bij ons aan als officemanager. Je werkt 8 per week en jouw standplaats is Family Supporters Haarlem (Kennemerland).
Wie zijn wij?
Family Supporters is dé innovatieve en ambitieuze zorgonderneming op het gebied van zorg bij complexe problematiek. Onze teams bieden psychosociale hulp aan iedereen, van 0-100+ jaar, die zorg nodig heeft. We kijken samen met degene die voor ons zit naar wat er aan de hand is. Kwaliteit van leven op positieve wijze beïnvloeden, dat is het gezamenlijke doel. Dit betekent voor iedereen iets anders, dus komt er bij ons geen standaard werk aan te pas.
In onze vestiging hechten we belang aan een open en veilige samenwerking. We werken voor onze 18- cliënten samen met acht andere zorginstellingen in de regio en geloven in een systemische aanpak en mogelijkheden. Iedere dag lunchen we met elkaar en tijdens de maandelijkse parksessie wordt door onze fijne officemanagers gezorgd voor het innerlijke van de mens.
Wat ga jij doen?
Als officemanager werk je nauw samen met de directeur, collega officemanagers en de backoffice en je bent naast de centrale schakel ook het vrolijke gezicht van jouw Family Supporters vestiging in Haarlem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de vestiging. Door jou zijn we bereikbaar (telefonisch en via mail), je draagt zorg voor de uitvoering rondom facilitaire zaken, personeelszaken, facturatie, cliëntenadministratie en overige administratieve taken. Kortom, een belangrijke functie en een rots in de branding voor collega’s en het team.
Wat kan je van ons verwachten?

• We willen de zorg, samen met jou, écht een stukje beter te maken.
• Wij beloven je een divers, betrokken en gezellig multidisciplinair team.
• Wij zijn een dynamische organisatie waar meedenken over het beleid en eigen inbreng worden gewaardeerd.
• We bieden flexibiliteit, geen week is hetzelfde.
• Een keuzebudget dat je in kan zetten voor extra salaris, vakantiedagen, opleiding of je sportschoolabonnement.
• Een dienstverband van 8 uur per week

Wie zoeken wij?

• Jij bent een aanpakker en houdt ervan met veel verschillende dingen bezig te zijn.
• Je ontvangt collega’s en cliënten met een glimlach, óók als het even druk is.
• Je bent communicatief sterk, zorgvuldig, planmatig en sensitief op gevoelige/vertrouwelijke informatie
• Je kan goed zelfstandig werken, prioriteiten stellen en grenzen bewaken.
• Je hebt gevoel voor belangrijke interne en externe signalen, je fungeert als de ogen en oren van de vestiging.
• Je hebt tact en weet met humor taken te delegeren, zonder daarbij de dienstverlenende houding te verliezen.
• Je hebt computer skills en bent bij voorkeur bekend met het werken met Careweb.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond op mbo+ of hbo-niveau of hebt dit niveau door werkervaring verkregen.
• Je wilt een goed salaris en floreert bij vrijheid en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden
Family Supporters is aangesloten bij de CAO GGZ. Naast je salaris ontvang je goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een levensfasebudget en een meerkeuzesysteem wat je flexibel kan inzetten voor extra verlof, salaris of opleiding.
Ben jij de officemanager die samen met ons aan de slag gaat om de zorg beter en overzichtelijker te maken? Stuur ons je CV en motivatiebrief! Dit kan naar:
administratie.kennemerland@familysupporters.nl
Voor vragen of een (verkennend) gesprek geef je Joey Bos een belletje via 0624488314 of stuur een mailtje naar Joey.Bos@familysupporters.nl.
*N.B. Family Supporters is recent aangesloten bij de cao GGZ en in de loop van 2024 worden alle functies opnieuw beschreven en gewogen.
Soort dienstverband: Parttime
Werklocatie: Fysiek