Job Opportunities in Netherlands

Jij bent van de details, niets ontsnapt aan jouw aandacht! Als spin in het web ben jij van alle markten thuis. Iedereen weet jou te vinden!
De functie
Als office manager bij Hospitality Group versterk jij onze organisatie vanuit het business support team. Jouw taak is het ondersteunen van onze partners en consultants op administratief gebied, zodat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel door onze business units te ontzorgen in de werkzaamheden die zij voor onze (inter)nationale opdrachtgevers uitvoeren. Geen dag is hetzelfde! Het ene moment ondersteun je bij een project en even later stel je CV’s en profielen op voor onze recruiters. Ook voor het redigeren van een adviesrapport of het organiseren van een nieuwe auto voor één van onze collega’s zijn we bij jou aan het juiste adres.
Taken en verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt onze business units bij de uitvoering van projecten en bij organisatie van interne en externe events
• Je redigeert rapportages, presentaties en offertes en ondersteunt bij het opstellen van CV’s en profielen
• Je organiseert facilitaire werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, voorraad- en contractbeheer en helpt bij de voorbereiding van onboarding nieuwe medewerkers
• Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit en je bewaakt de kwaliteit van processen

Jouw profiel
Als spin in het web maak jij het verschil; met jouw organisatiekwaliteiten sta jij voor iedereen klaar. Gestructureerd en planmatig als je bent, heb jij oog voor een constante kwaliteit en til je onze dienstverlening naar een hoger niveau. Je kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en schakelt moeiteloos over van het redigeren van CV’s naar het regelen van bedrijfsmiddelen voor nieuwe medewerkers. Je hebt de rust en het ‘redactionele oog’ om onze adviesrapporten en profielen door te lezen op correctheid en duidelijkheid. Bovenal ben jij een echte teamplayer die zich gemakkelijk verbind met iedereen.
Functie-eisen en competenties

• Afgeronde mbo+/ hbo-opleiding
• Ervaring met projectmatig werken, kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Woonachtig in de omgeving van Amersfoort
• Kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Georganiseerd, stressbestendig en contactueel vaardig: dit zijn jóuw kwaliteiten!
• En het allerbelangrijkste vinden wij dat je binnen onze organisatie past!

De organisatie
Hospitality Group is hét advies- en projectmanagementbureau voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Samen met opdrachtgevers realiseren circa 125 adviseurs en interim-managers aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg.
Creating better places is onze missie. Sociaal en duurzaam ondernemen zit in ons DNA. We zijn dan ook trots dat we een gecertificeerde B Corp (Benefit Corporation) zijn.
Hospitality Group is onderdeel van Coppa Groep. Coppa Groep is een professional services firm die de beste adviesbureaus aan zich heeft verbonden. Coppa groep bestaat uit Coppa, Hospitality Group, VFM facility experts Arlande en Pro 10 met nu in totaal ruim 350 medewerkers.
Arbeidsvoorwaarden

• De functie is in te vullen voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur.
• Een passende marktconforme beloning (2.500 – 3.200 euro bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek, een laptop, mobiele telefoon en een NS businesscard voor zakelijk en woonwerk-verkeer.
• Een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden.
• Een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s en aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid.

Meer informatie en sollicitatie

• Karin Doeff of Madelon van Overbeek van Hospitality Group (033 – 462 55 56)
• Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier
• Alle reacties behandelen we vertrouwelijk
• De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een opdracht

Alle reacties behandelen we vertrouwelijk!
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: Tot €3.200,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 28 per week
Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Auto van de zaak
• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Screeningsvragen:

• Woonachtig in de omgeving van Amersfoort (maximaal 30 km reisafstand woon-werk)

Ervaring:

• Redigeren van teksten: 1 jaar (Vereist)
• projectondersteuning: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 28-06-2024