Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 12.000 studenten en deelnemers. Voor de dienst Studentenadministratie zijn we op zoek naar een medewerker studentenadministratie inschrijving. Als medewerker studentenadministratie kom je te werken in een dynamische en complexe omgeving waar onderwijsprocessen samenkomen. De studentadministratie zorgt ervoor dat alle studenten zich op een goede manier kunnen aanmelden, voorzien worden van de juiste informatie en worden ingeschreven conform wet- en regelgeving. We hebben een signalerende rol en zijn pro-actief richting de oplossing. Samen met circa 25 collega’s zorg voor je bezetting op onze locaties in Apeldoorn, Deventer en Zutphen, zodat je administratieve vragen van studenten en onderwijspersoneel snel kunt beantwoorden. Wat ga je doen:
verwerken en beoordelen van aanmeldingen;
plaatsen en inschrijven van studenten;
opstellen overeenkomsten;
factureren;
muteren studentgegevens;
bijhouden en checken van de studentendossiers;
verzorgen van communicatie (digitaal, schriftelijk, telefonisch, persoonlijk) naar studenten, docenten, teammanagers, ouders, werkgevers, etc.
Aventus is een veilige thuisbasis waar studenten ontdekken wie ze zijn en wat ze in huis hebben. We geven toekomstgericht onderwijs en zorgen ervoor dat onze studenten en deelnemers goed voorbereid de arbeidsmarkt opstappen. We werken elke dag aan de beste begeleiding. Wat dat vraagt? Een flexibele mindset, denken in mogelijkheden en durven te proberen.
Dit bieden we je
We bieden je voor de periode van 1 november 2024 tot en met 30 oktober 2025 een aanstelling voor 0,8 tot 1 fte. We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:
een bruto maandsalaris van maximaal € 3.404,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
een reiskostenvergoeding;
een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.
Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!
Dit vragen we van jou
Je hebt te maken met veel administratieve processen, daarom ben je goed in procesgericht werken en kan je structuur aanbrengen in je eigen werkzaamheden. Jij bent een betrouwbare, zorgvuldige en oplettende collega die zorgt dat de administratie op rolletjes loopt. Omdat je met verschillende mensen omgaat, heb je goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding. Afhankelijk van je werkzaamheden werk je op één of meerdere locaties in Apeldoorn, Deventer en/of Zutphen. Jij bent/hebt:
mbo+ werk- en denkniveau;
administratieve werkervaring;
accuraat, zorgvuldig en oplettend;
een procesdenker;
een teamspeler;
ruime kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking (bij voorkeur Osiris en het Office pakket;
een flexibele instelling.
Enthousiast geworden?
Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer tot en met 29 september 2024 op de vacature via het formulier hierboven. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder. Sollicitatiegesprekken staan gepland op 9 en/of 10 oktober 2024. We vragen je om hiermee rekening te houden in je agenda. Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Bel HR-medewerker Jory Plekkenpol op 088-2836224 of mail naar vacatures@aventus.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij teammanager Monique de Korte, telefoonnummer 06-51122542.
Werken bij Aventus
Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom! Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.
Over de sector/dienst
Bij Studentenadministratie staan we elke dag klaar voor onze studenten. We zorgen ervoor dat hun schoolzaken goed geregeld zijn en dat iedereen zich welkom en thuis voelt bij Aventus. Je kunt je steentje bijdragen bij ons team inschrijving of examinering. Hoe dan ook: als je bij ons komt werken, staat de student centraal in je denken en doen. Een ontzettend dynamische werkomgeving! Sluit je je bij ons aan?
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.