Job Opportunities in Netherlands


September 18, 2024

Ministerie van Defensie

Soesterberg

OTHER


Medewerker Planning Klantcontactpunt

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medewerker Planning Klantcontactpunt.
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medewerker Planning Klantcontactpunt heb je een spilfunctie tussen onze voorraden en onze afnemende klanten van het Kleding- en Persoongebonden Uitrusting bedrijf.
Wat ga je doen?
Je komt terecht in een dynamische functie waar jij de overzicht bewaakt op de deadlines evenals onze voorraden en heb je een hierin proactieve houding wanneer het gaat om mogelijke operationele risico’s. Je bent verantwoordelijk voor een efficiente en effectieve afhandeling van de klantorders vanuit het KPU-bedrijf.
Daarnaast behoren de volgende werkzaamheden in jouw takenpakket:
Zorgdragen voor de realisatie clusterplanning door:
  • plannen en voorbereiden vanuit de jaarkleedkalenders CK, CT en projecten opgenomen activiteiten ten behoeve van de capaciteitsplanning;
  • fungeren als aanspreekpunt voor de POC van de eenheid van alle OPCO's voor het maken van afspraken over invulling van de gereserveerde capaciteit/moment en het verstrekken van informatie m.b.t. procedures, regelgeving etc. i.r.t. de kleedprocessen;
  • als 1e escalerend en corrigerend niveau op te treden bij (dreigende) problemen in de uitvoering van de activiteiten;
  • het mede ontwikkelen, initiëren en bewaken van de randvoorwaarden t.a.v. het kleedproces;
  • faciliteren, plannen en het begeleiden van de pakkettoewijzingen;
  • afstemmen van de werklast op de beschikbare personele capaciteit en beschikbare bedrijfsmiddelen.
  • Het doen van oplossingsvoorstellen bij knelpunten op het gebied van capaciteit en prioritering.
Treedt op als coördinator tussen de samenhangende processen binnen het KPU-bedrijf door:
  • reageren op tekorten in de voorraad door zowel Klant- als Ketenmanagement te informeren, en de voortgang van de oplossing te bewaken;
  • leveren van input t.b.v. de totstandkoming van de jaarkleedplannen;
  • maken van afspraken met de leidinggevende van het cluster KCP over uitvoering;
  • informeren van Hoofd Productiebesturing en Afdeling Klantmanagement over voorraadproblemen die zichtbaar worden bij de klant;
  • signaleren van en laten opheffen van reserveringen op goederen om operationele redenen door Afdeling Ketenmanagement.
Stelt rapportages op en levert gegevens aan door:
  • verzamelen, rubriceren en beschikbaarstellen van de productiegegevens ten aanzien planning, uitvoering en realisatie van het cluster op het gebied van personele capaciteit, inzet bedrijfsmiddelen en planning versus realisatie;
  • interpreteren van de processen en normen.

Functie-eisen

Wat vragen we?
Vereist:
  • erkend MBO 4 diploma (CREBO certificering), bij voorkeur bedrijfskundige- of logistieke richting, zoals (technische) bedrijfskunde of planning & logistiek (Bgr);
  • ruim 2 tot 5 jaar werkervaring met plannen en geautomatiseerde systemen;
  • ruim 2 tot 5 jaar werkervaring in logisitieke functies.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:
  • Samenwerken
  • Klantgericht
  • Communiceren
  • Organisatiegericht
  • Resultaatgericht
Competenties die specifiek nodig zijn voor de functie:
  • Plannen en organiseren
  • Analyseren
  • Initiatief
Incidenteel kan het voorkomen dat je moet overwerken, dit zal voornamelijk zijn met piekmomenten.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau schaal 7
  • Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
  • Maandsalaris Min €2.890 – Max. €4.005 (bruto)
  • Dienstverband Tijdelijke aanstelling
  • Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling van maximaal 3 jaar.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg.
De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.
Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=81r0t ZBj UP4
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Ministerie van Defensie
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
John Nieuwenhuijse, Hoofd Productie 06-334661628
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Nariem Chotkan, Recruitment Adviseur

Latest Job Opportunities


September 25, 2024

Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)

Den Haag

OTHER

View Details

September 25, 2024

Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november

Den Haag

OTHER

View Details

September 25, 2024

Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest

Zoetermeer

OTHER

View Details

September 25, 2024

UN1EK
2 LEERKRACHTEN BOVENBOUW KC HET VISNET

Vlaardingen

OTHER

View Details

September 25, 2024

UN1EK
ZORGCOORDINATOR KC HET VISNET

Vlaardingen

OTHER

View Details

September 25, 2024

PCBO
Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)

Rotterdam

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 10, 2024

Veco zuivel
HR Medewerker

Zeewolde

OTHER

View Details

September 10, 2024

Top Fresh B.V.
Financieel Administratief Medewerker

Kraggenburg

OTHER

View Details

September 10, 2024

Veco zuivel
QA medewerker

Zeewolde

OTHER

View Details

September 10, 2024

De Kroes
Logistiek Medewerker

Almere

OTHER

View Details

September 10, 2024

Top Fresh B.V.
Teeltmedewerker

Kraggenburg

OTHER

View Details

September 10, 2024

GO! Kinderopvang
Pedagogisch medewerker BSO het Vlaggenschip

Almere

View Details

New Jobs from This Company


September 25, 2024

Ministerie van Defensie
Hoofd Bedrijfsbureau Juridische Dienstverlening (JDV)

Utrecht

OTHER

View Details

September 25, 2024

Ministerie van Defensie
Medior medewerker Arbo, veiligheid & milieu

Utrecht

OTHER

View Details

September 25, 2024

Ministerie van Defensie
Afstudeerstage bij Cyber Security Office COMMIT

Utrecht

OTHER

View Details

September 24, 2024

Ministerie van Defensie
Onderofficier Administratie

Den Helder

View Details

September 24, 2024

Ministerie van Defensie
Informatiemanager

Utrecht

View Details