Job Opportunities in Netherlands
September 22, 2024
Politie
Amsterdam
OTHER
Medewerker facilitaire bedrijfsadministratie
Team Bedrijfsadministratie in Amsterdam zoekt een zelfstandige, gedreven medewerker die mee wil bouwen aan een sterke en accurate facilitaire bedrijfsadministratie. Zijn alle afspraken met leveranciers eenduidig vastgelegd en beschikbaar voor collega’s? Zijn werkzaamheden ter ondersteuning van de facilitaire werkzaamheden en processen juist georganiseerd en belegd? Voor het grote publiek ben je onzichtbaar, maar voor de agenten op straat ben je van grote waarde.
Specificaties vacature
Locatie(s):
Amsterdam
Organisatieonderdeel:
Politiedienstencentrum
Vakgebied(en):
Facility, Administratie en secretarieel, Bedrijfsvoering
Niveau:
MBO 3
Wat ga je doen?
Onder aansturing van een senior medewerker bedrijfsadministratie heb je een operationele taak in facilitaire ondersteunende werkzaamheden. De ondersteunende taken hebben betrekking op Huisvesting, Mobiliteit en Facilitaire Services. Je bestelt producten en diensten en vraagt waar nodig offertes op. Je beoordeelt deze (complexe) opdrachten en aanvragen op juistheid, rechtmatigheid en volledigheid. Deze voer je secuur in en ziet toe op voortgang van bestellingen/orders vanaf aanvraag tot facturatie. Je bewaakt de bestelprocedures, factuurcontrole en signaleert afwijkingen.Je stelt (management)rapportages op uit bijvoorbeeld Planon of Cognos en vertaalt deze naar sturingsinformatie. Rapportages maak je bijvoorbeeld ten behoeve van contractmanagement. Met sommige rapportages ga je zelf aan de slag zoals de aanvragen voor preventief en planmatig onderhoud.
De werkzaamheden die je doet zijn zeer divers. Je levert een bijdrage aan procesverbeteringen en werkinstructies. Naast bovengenoemde werkzaamheden kan je ook te maken krijgen met de screening van externe inhuur, de uitgifte van verschillende passen, kunstbeheer, pandboek, beheer parkeerfaciliteiten en de instroom en uitstroom van voertuigen. We streven met al deze taken ook nog eens naar dagverwerking.
Waar ga je werken?
Het Regionaal Facilitair Service Team Amsterdam bestaat uit team Bedrijfsadministratie, twee teams Facilitaire Services en een Team Logistiek. Team Bedrijfsadministratie (16 fte) verzorgt naast de facilitaire ondersteuning en bestellingen ook het secretariaat, contractmanagement en schadeafhandeling. Je werkt niet alleen nauw samen met je collega’s in ons team. Regelmatig heb je contact met andere afdelingen of externe relaties (bijvoorbeeld leveranciers of Gemeente).Wie ben jij?
Je bent accuraat, flexibel, klantgericht, communicatief, werkt adequaat en je vindt samenwerken belangrijk. Daarnaast ben je altijd nieuwsgierig naar oplossingen en verbeteringen met een gezonde dosis energie.Verder heb je:
- mbo 3 werk- en denkniveau*;
- een opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie;
- ervaring met MS office zoals Outlook, Word en Excel;
- bij voorkeur kennis van Planon.
Wat wij bieden
De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van minimaal € 2.566,- en maximaal € 4.122,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
Interesse?
Bel of mail met José Dibbets, teamchef (06 - 18 62 79 95, jose.dibbets@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.
Solliciteer uiterlijk 7 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat verder belangrijk is
- Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
- Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
De Klaver Carnisse
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden
Leerkracht kleuters
Den Haag
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 17, 2024
Reclassering Nederland
Medewerker Werkstraffen Drenthe – Assen
Assen
View DetailsNew Jobs from This Company
September 24, 2024
Politie
Assistent intake en service - Regionaal Service Centrum
Den Haag
OTHER
View Details
September 24, 2024
Politie
Analist inwinning - Team Openbare Orde (TOOI)
Den Haag
OTHER
View Details
September 24, 2024
Politie
Medewerker intake en service -Team Forensische Opsporing
Eindhoven
OTHER
View Details
September 23, 2024
Politie
Junior digitaal rechercheur - Dienst Infrastructuur
Driebergen
OTHER
View Details