Material Planner/Buyer

September 24, 2024

Qualitair

Hoofddorp

OTHER

Material Planner/ Buyer
De Material Planner/ Buyer zijn verantwoordelijk voor strategische aankopen voor het op peil brengen en houden van voorraden ten behoeve van het productieproces. Het doel hierbij is het optimum te bewaken tussen voorraadhoogte, bestelkosten en servicegraad.
Resultaatverwachting / Functionele activiteiten en Werkgerelateerde bezwaren. De functie van Material Planner/ Buyer valt in schaal 8.
Van de Material Planner/ Buyer wordt verwacht Nederlands en Engels in woord en geschrift te beheersen.
RESULTAATVERWACHTING / FUNCTIONELE ACTIVITEITEN

opstellen jaarlijks provisieplan op basis van verkoopprognoses en diverse rapporten en periodik herzien het met Sales en Operations management
calculeren van benodigde voorraad en levermoment aan de hand van diverse rapporten of individuele werkorders
beslissen over bestelhoeveelheid, bestelmoment en vraagdatum voor strategische bevoorrading
signaleren en anticiperen op potentiële of directe leveringsproblemen oplossen van gestagneerd werk
beoordelen af te stoten voorraad en coördineren potentiële verkoop
onderzoek naar alternatieve leveranciers en artikelen
maken van prijsafspraken met bestaande en potentiele leveranciers binnen een door het management gegeven bevoegdheid
voeren van onderhandelingen met bestaande en potentiële leveranciers
beoordelen van de leveranciersperformance (leverbetrouwbaarheid, kwaliteit service e.d.), bespreken van
oplossen van afkeuren, aanschrijven leveranciers, onderhandelen over oplossingen, opstellen pro forma facturen en beslissingen nemen om afkeuren kosten neutraal af te handelen.
inkopen van artikelen en diensten, aanmaken van diverse type orders, end user statements en overige documenten.
aftekenen orders en facturen tot aan gestelde bevoegdheid
opstellen van contractuele rapportage
opstellen Bill of Materials, opvragen prijs en levertijd informatiebijhouden van de diverse bestanden in het geautomatiseerde systeem
beoordelen en beheren van substituten en equivalenten
coördineren en evalueren van de jaarlijkse prijsmutaties
optimaliseren integriteit planning systeem

COMPETENTIEPROFIEL:

Accuratesse: Nauwkeurig en zorgvuldig werken, met oog voor details, gericht op het voorkomen van (slordige) fouten
Efficiency van het werk: Actief zich inzetten voor de realisatie van de gestelde taken en opdrachten om realistische prestatie of output conform de gestelde eisen te leveren
Inzet betrokkenheid: Oppakken van opdrachten en taken, tonen van betrokkenheid en goede wil om gestelde doelen te bereiken, zoeken naar (betere) alternatieven
Klantgerichtheid: Afstemmen van eigen inspanningen op de behoeften en wensen van interne en/of externe klanten
Plannen en organiseren (eigen werk): Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aangeven om bepaalde doelen te kunnen bereiken

KENNIS- EN ERVARINGSVEREISTEN:

Werk- en denkniveau
MBO werk- en denkniveau
Opleiding/ervaring
MBO opleiding richting logistiek management
Enkele jaren werkervaring op een operationele inkoopafdeling
In staat om aan de hand van zelf uitgevoerde analyses tot adequate besluiten en voorstellen te komen
Op effectieve wijze over kosten en leveringsvoorwaarden kunnen onderhandel