Job Opportunities in Netherlands
September 23, 2024
Belastingdienst
Eindhoven
OTHER
Managementondersteuner unit-directeuren
Jouw doel als managementondersteuner?
Samen met je collega zorgen dat het management, dat bestaat uit twee unit-directeuren, optimaal kan werken. Jij bent hét visitekaartje van de unit Particulieren in Eindhoven, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten.
Samen met je collega zorgen dat het management, dat bestaat uit twee unit-directeuren, optimaal kan werken. Jij bent hét visitekaartje van de unit Particulieren in Eindhoven, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw takenpakket is zeer afwisselend. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en
e-mailverkeer. Dat de agenda regelmatig verandert, maakt jouw takenpakket extra uitdagend. Je denkt vanuit jouw rol zelf mee over oplossingen en kijkt vooruit, zo zie je op tijd knelpunten.
Plannen en organiseren, het in goede banen leiden van alle binnenkomende informatie en acties - daar ligt jouw kracht. Jouw pro-activiteit hierin wordt zeker gewaardeerd.
Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen. Tijdens teamvergaderingen neem je de rol van notulist op je. Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen. Dit alles doe je veelal zelfstandig, maar waar nodig in samenwerking met jouw collega-managementondersteuner van de directie Particulieren.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je de spin in het web bent in een dynamische omgeving.
- Je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies.
- Jouw werkdagen afwisselend zijn.
- Je in deze functie al snel een breed netwerk creëert dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.
- Je werkt met vertrouwelijke informatie: een mooie verantwoordelijkheid.
- Je de spin in het web bent in een dynamische omgeving.
- Je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies.
- Jouw werkdagen afwisselend zijn.
- Je in deze functie al snel een breed netwerk creëert dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. Je werkt met vertrouwelijke informatie: een mooie verantwoordelijkheid.
“Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Ik vind het fijn om elke dag met zorg en energie allerlei zaken voor de directie goed te regelen! Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad hoc werkzaamheden op. Een mooie uitdaging.” Lisette, managementondersteuner directie.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal mbo 3-werk- en -denkniveau in een relevant vakgebied.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner.
- Je kunt goed werken met standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en Power Point en automatiseringssystemen. Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Jouw competenties
Flexibiliteit
Klantgerichtheid
Organisatiesensitiviteit
Plannen en organiseren
Samenwerken
De afdeling - Directie Particulieren
De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.
De organisatie
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op dinsdag 29 oktober vinden de selectiegesprekken plaats in Eindhoven.
- Het arbeidsvoorwaardengesprek willen we graag op woensdag 30 oktober met je voeren via videobellen.
Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
New Jobs from This Company