Job Opportunities in Netherlands

Vacature: Telefoniste/Receptioniste c.q. Gastvrouw
Het Ondernemers Instituut (HOI) in Berkel en Rodenrijs is op zoek naar een representatieve en servicegerichte Telefoniste/Receptioniste c.q. Gastvrouw. Ben jij communicatief sterk, klantvriendelijk en houd je van een veelzijdige functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Als Telefoniste/Receptioniste c.q. Gastvrouw ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie en verschillende bedrijven. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken en afhandelen volgens de instructies.
• Doorgeven van terugbelverzoeken per e-mail.
• Hartelijk ontvangen van bezoekers en hen voorzien van koffie, thee en/of lunch.
• Verzorging van inkomende en uitgaande post.
• Beantwoorden van inkomende e-mails of doorsturen naar de juiste contactpersoon.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.
• Zorgdragen voor dagelijkse huishoudelijke taken, zoals de koffiemachine, vaatwasser en planten.
• Bijhouden en signaleren van de voorraad.
• Zorgen voor een representatieve uitstraling van de receptie, keuken en vergaderruimtes.

Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste en gastvrije collega met een hands-on mentaliteit. Verder beschik je over:

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Engelse taal (in woord en geschrift).
• Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Beschikbaarheid voor minimaal 2 dagen per week.
• Een opgewekt en klantgericht karakter.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een informele werkomgeving.
• Een gezellig team van collega's.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren
Ben jij de gastvrije en representatieve telefoniste/receptioniste die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatie naar mantegazza@ngng.nl. We kijken uit naar je sollicitatie!
Locatie:
Berkel en Rodenrijs
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 16 per week
Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket
• Mogelijkheid tot promotie
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek