Je functie
Voor ons kantoor in Rotterdam zoeken we versterking voor uitbreiding van het receptieteam voor minimaal 24 uur per week. Met jouw doortastendheid zorg je voor een bruisende plek waar alles op rolletjes loopt. Tijdens jouw aanwezigheid worden zowel collega’s, gasten als leveranciers gastvrij ontvangen, is het kantoor op orde, tref je de voorbereiding voor events en ben je verantwoordelijk voor de planning en het plaatsen van bestellingen. Klinkt deze combinatie van receptiewerk met facilitaire taken je als muziek in de oren? Reageer dan direct!
Onze kantoren hebben een zeer centrale ligging en zijn ingericht met werkplekken, vergaderzalen, ontmoetingsruimtes en een opleidingsruimte. Collega’s gebruiken onze kantoren voor samenwerken (aan projecten), bijeenkomsten, evenementen en trainingen. Hierdoor is geen dag hetzelfde en is er altijd wat te doen.
Product-Marktcombinatie
De groep management- en projectsupport Rotterdam bestaat in totaal uit vijf teamleden. Vier van ons zijn werkzaam in de projectomgeving en momenteel is één van ons werkzaam als front office medewerker voor het uitvoeren van receptiewerk met facilitaire taken.
Samen zijn we verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op ons mooie kantoor in Rotterdam. We bieden onze medewerkers en bezoekers een comfortabele werkomgeving en dragen vanuit duurzaamheid en veiligheid actief bij aan de speerpunten van Witteveen+Bos. Voor de facilitaire werkzaamheden binnen het kantoor Rotterdam vindt afstemming plaats met het team facilitaire zaken van Witteveen+Bos.
Wat wij vragen
- afgeronde mbo-opleiding en/of ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening bij voorkeur in een gastvrije functie;
- je bent zelfverzekerd, probleemoplossend, proactief en van nature gastvrij, je krijgt energie van anderen verder helpen;
- je hebt snel inzicht in de dynamische kantooromgeving, je weet wat er speelt, bent een kei in prioriteiten stellen en legt makkelijk contacten; • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- ervaring in het werken met TOPdesk en Microsoft Office zijn een pre;
- dagelijks werk je van 13.00 uur tot 17.00 uur, behalve op woensdag, dan werk je van 08.00 tot 16.30 uur.
Wat wij bieden
- de kans om bovenstaande uitdagingen voor onze wereldwijde organisatie op te pakken;
- een prettige, sociale en informele werksfeer in een organisatie met korte lijnen;
- ruimte voor eigen initiatief en groei, onder andere door interne cursussen;
- een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- de mogelijkheid tot deelname aan ons aandelenparticipatiesysteem;
- een prettige werkplek in een modern kantoor op een unieke locatie in Rotterdam centrum.
Wie wij zijn
Witteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Ons werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. Onze medewerkers hebben de ambitie het beste uit zichzelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.
Reageren?
Voor nadere inlichtingen over deze vacature kun je contact opnemen met mevrouw Merith van Haag-Zwiers, (groepshoofd Facilitaire services Amsterdam, Den Haag en Utrecht), telefoon +31 (0)6 86 81 07 07 of Rianne van Wingerden (hoofd Management en Project Support Rotterdam) , telefoon +31 (0)6 86 81 53 65.