Korte introductie: Ben jij als organisatietalent op zoek naar een uitdagende en afwisselende commerciële en coördinerende functie? Wil jij dagelijks telefonisch of per mail in contact staan met onze (potentiële) klanten en kandidaten over ons uitgebreide examen aanbod? Schakel jij gemakkelijk tussen verschillende taken, ben je stressbestendig, flexibel en klantgericht? Word dan Examencoördinator bij Kiwa-IBEX in Nieuwegein! Over de functie:
Als Examencoördinator bij Kiwa-Examens ben jij hét verlengstuk van onze service en sta je in contact met onze examenkandidaten, examinatoren, certificatie instellingen en (potentiële) klanten.
In deze uitdagende en zelfstandige rol houd jij je dagelijks bezig met activiteiten rondom, veiligheidsexamens. Dit zijn algemene veiligheidsexamens zoals bijvoorbeeld examens voor brandveiligheid.
Je draagt zorg voor het samenstellen van examenpakketten en de toelatingseisen, het plannen van de examensessies, de theorie- en praktijkexaminatoren, de kandidaten en locaties. Je verstrekt de behaalde certificaten aan de opdrachtgevers en/of kandidaten en factureert de uitgevoerde examens aan de juiste personen.
Jouw dagelijks werk bestaat o.a. uit de volgende onderdelen:
- Nauw contact onderhouden met diverse stakeholders rondom examens;
- Plannen van examensessies in de specifieke examendatebase op de geplande data en tijdstippen;
- Maken van kandidatenplanningen in de examendatabase en nodigt ze uit voor de examensessies;
- Controle op gegevens van de uitgevoerde examens conform de vereiste certificatieschema’s;
- Het opstellen van theorie- en praktijkopdrachten;
- Nauw contact en overleg met diverse examencommissies;
- Het archiveren van de examenbescheiden conform het kwaliteitshandboek en de certificatieschema’s;
- Financiële maandoverzichten bijhouden en bespreken met jouw manager.
Wat verwachten wij van jou?:
Als Examencoördinator vind je het leuk om initiatief te nemen en zaken aan te pakken. Vanzelfsprekend ben je accuraat, nauwkeurig en ga je elke dag voor het beste resultaat. Je hebt oog voor detail, je weet een duidelijke en geordende structuur aan te brengen in werkzaamheden en kunt snel schakelen als het nodig is.
Beschik jij over het volgende profiel?
- Minimaal een afgeronde mbo-niveau-4 opleiding met hbo- werk en denkniveau;
- Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
- Affiniteit met geautomatiseerde (database) systemen en je maakt je makkelijk nieuwe systemen eigen;
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en bij voorkeur woonachtig in de nabije omgeving van Nieuwegein;
Wat zetten wij daar tegenover?:
Wat zetten wij daar tegenover?
Je krijgt een uitgebreid inwerkprogramma met (interne) cursussen en opleidingen omdat wij aandacht hechten aan jouw verdere persoonlijke ontwikkeling. Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Dat zie je direct terug in de aandacht die wij onze mensen geven en daarom belonen met een goed salaris (passend bij opgedane kennis en werkervaring), een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, 27 verlofdagen, 10 atv-dagen, 8% vakantiegeld, een uitstekende pensioenregeling en de keuze uit een variabele beloning of eindejaars-/winstuitkering.
Waar ga je werken?
In deze rol kom je te werken bij Kiwa Examens, ook wel Kiwa-IBEX genoemd, met als standplaats Nieuwegein. Het team bestaat uit 10 enthousiaste, gedreven en deskundige medewerkers waarin een ieder vanuit zijn of haar rol een bijdrage levert aan het gezamenlijke resultaat. Binnen het team heerst er een collegiale en informele werksfeer.
Kiwa Examens is het onderdeel van Kiwa dat actief is in de certificatie branche. Kiwa is een internationaal opererend en toonaangevende partij, die op het gebied van inspectie en certificering mede de norm bepaalt.
Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen we daarin heel serieus. We werken met z’n allen hard om de wereld elke dag duurzamer en ook veiliger te maken. Omdat wij continu inspelen op veranderingen in de markt, werk je binnen een organisatie die heel dynamisch is en waar je alle ruimte hebt om steeds weer alles uit jezelf te halen.
Meer informatie
Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Tom Huiskamp - Business Unit Manager - via 06 41 775 074 of neem contact op met Marisca Karsdorp - HR Business Partner - via 06 448 48 798.