Job Opportunities in Netherlands
September 22, 2024
Belastingdienst
Utrecht
OTHER
Eventmanager
Zorgen dat elke gast zich welkom, begrepen en geholpen voelt. Dát is werken als Eventmanager bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD). Jij bent het visitekaartje voor onze gasten en je helpt opdrachtgevers een onvergetelijk evenement te organiseren. Gasten zijn o.a. collega’s en in- en externe klanten. Team evenementen bestaat uit 10 gedreven collega’s die ernaar streven om elk evenement tot in de puntjes te verzorgen. Wij zijn binnen de Belastingdienst de experts op het gebied van evenementen en wij nemen alle organisatorische en logistieke zaken uit handen van onze opdrachtgevers, zowel binnen als buiten de Belastingdienst. De evenementen variëren van 100 bezoekers tot 1800 bezoekers en vinden plaats in Nederland, waarbij er enkele een internationaal karakter hebben. Onze standplaatsen zijn Utrecht en Apeldoorn en de evenementen kennen een landelijke dekking op zowel interne als externe locaties.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Samen met de opdrachtgever bedenk je de inhoud van het programma. Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de totale organisatie van evenementen. Je organiseert dit in afstemming met de opdrachtgever. Je verzorgt de gehele logistieke organisatie van een evenement. Denk hierbij aan het regelen van een locatie, de catering, de technische benodigdheden, sprekers, de logistiek etc. Ook ben je verantwoordelijk voor het gehele communicatie en registratietraject via de website die wij als team zelf opmaken. Je voert intakegesprekken, geeft advies en vertaalt de wensen van de opdrachtgever naar een concreet plan en draagt zorg voor de uitvoering hiervan. Je beheert en bewaakt per evenement de toegekende budgetten en stelt de begroting op. Je houdt toezicht op de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden. Daarnaast maak je een minutieus draaiboek en denk je mee over werkvormen en dagvoorzitters. Op de dag zelf zorg jij ervoor dat de opdrachtgever kan genieten en ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van het draaiboek.
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurig werken is essentieel. Je werkt vaak aan meerdere evenementen tegelijkertijd, dus stressbestendigheid en meerdere ballen hoog kunnen houden is een must. Je durft initiatief te nemen, hebt een flexibele instelling en geen negen tot vijf mentaliteit. Er wordt van je gevraagd om snel te kunnen schakelen, dat je creatief en oplossingsgericht bent en het leuk vindt om met verschillende partijen samen te werken. Kaders stellen, soms op je strepen staan, maar tegelijkertijd servicegericht blijven zijn één van de uitdagingen in ons vak. Je bent je altijd bewust van de omgeving waarin je werkt en de verhoudingen binnen de organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- Werken bij Team evenementen betekent dat je de ene dag op locatiebezoek kan zijn voor een groot congres, de andere dag ben je de registratiewebsite aan het bouwen voor een bijeenkomst en de derde dag sta je als logistiek coördinator op een evenement.
- Je met jouw rol de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd adviseert van de tijdens het hele traject.
- Jij de kennis in huis hebt en weet waar een opdrachtgever allemaal aan moet denken als hij een evenement wil organiseren. Kortom, jouw doel is om de opdrachtgever volledig te ontzorgen en de gasten een mooie dag te bezorgen.
- Samen realiseren wij de meest uiteenlopende evenementen zoals congressen, beurzen en webinars. Soms van één dag, maar soms ook meerdaags.
"Elk evenement is anders en geen dag is hetzelfde. Je komt op veel leuke plekken en werkt steeds weer met een ander team samen aan een mooie bijeenkomst. Op de dag zelf zie je hoe alles op z'n plek valt, de gasten hebben een mooie dag en het team is dankbaar voor je hulp: daar doe je het voor!" Christy, Eventmanager.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal MBO 4-niveau bij voorkeur op het gebied van hospitality en minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met het organiseren van zakelijke evenementen;
- Je bent enthousiast, dienstverlenend en overtuigend;
- Je werkt graag samen in een team en weet anderen te motiveren;
- Je bent stressbestendig, een goede planner en je hebt oog voor detail;
- Je bent flexibel en bereid om te reizen: Wij werken landelijk, er kunnen lange dagen zijn en soms ook inclusief overnachting;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Jouw competenties
Plannen en organiseren
Samenwerken
Omgevingsbewustzijn
Klantgerichtheid
Voortgangscontrole
De afdeling - SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening
Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.
Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.
De organisatie
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op donderdag 17 oktober vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company