Job Opportunities in Netherlands

Wat ga je doen?

Als waterschap staan we voor uitdagende opgaven. Opgaven waarbij een goede netwerkpositie van de bestuurders (en organisatie) essentieel is. Om goed positie te kunnen innemen en het werk van het waterschap meer te laten zien, wil HDSR effectiever omgaan met de inzet van events. Wij willen bewustwording over het belang van waterbewust gedrag, veilig water en de bijdrage aan een gezonde leefomgeving vergroten. In deze nieuwe functie als Evenementencoördinator coördineer en beheer je alle aspecten van onze evenementen, zowel strategisch als tactisch. Je werkt nauw samen met onder andere de collega’s van communicatie, bestuurszaken en het bestuur om ervoor te zorgen dat elk evenement succesvol is en voldoet aan de strategische doelstellingen van het waterschap.
Hiervoor pak jij de volgende werkzaamheden op:

• ontwikkelen en implementeren van een gestructureerde evenementenplanning ten behoeve van het verbeteren van de netwerkpositie van het bestuur. Dit doe je in afstemming met het bestuur.
• coördineren van de samenwerking met interne en externe belanghebbenden. Denk hierbij aan de bestuurlijk portefeuillehouder, interne opdrachtgevers en uitvoerders.
• zorgen voor de praktische uitvoering van evenementen. Hiervoor beheer je ook contracten van leveranciers. Ook verken en implementeer je hiervoor de samenwerking met een evenementen bureau.
• de doelstellingen en ambities van het waterschap houd je scherp in de gaten. Je zorgt ervoor dat de geplande activiteiten hierop aansluiten.
• tijdens de evenementen zelf zorg je ervoor dat alles volgens planning verloopt.

In dit team kom je te werken

Als Evenementencoördinator ben je een zeer welkome aanvulling op het enthousiaste team Communicatie. Dit team bestaat uit ongeveer 20 communicatieprofessionals en een educatie adviseur. Deze functie is nieuw binnen HDSR. Dit betekent dat je de ruimte krijgt om jouw rol grotendeels zelfstandig vorm te geven. Hoewel je zelfstandig te werk gaat, kun je altijd rekenen op de behulpzaamheid van jouw collega’s.
Team Communicatie werkt sinds kort met een nieuwe visie op integrale, strategische communicatiedienstverlening. Van en met elkaar leren staat hierin centraal. Maandelijks maken we tijd vrij om ons samen te verdiepen in interessante ontwikkelingen binnen de wereld van het waterschap en ons vakgebied.

Waar kun je op rekenen?

Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 6.504,96 basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal € 5.376,00 (schaal 10 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt zelf bepalen hoe je jouw IKB-budget inzet. Je kunt er extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen.
• de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo is het in veel gevallen mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4 x 9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt.
• voor jouw groei en ontwikkeling krijg je een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit. Ben je onder de 35 jaar, dan is dit bedrag € 12.000,-, zodat jij je kennisniveau snel naar een hoger niveau kan tillen.
• je krijgt een laptop en een telefoon en bovendien een vergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten.
• je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

Wat maakt jou succesvol?

Je bent niet zomaar een Evenementencoördinator, maar een echte enthousiasteling met een flinke dosis lef en passie voor plannen en organiseren. Je vertaalt met gemak bestuurlijke ambities naar impactvolle evenementen. Bovendien houd je van een uitdaging en weet je hoe je mensen kunt verbinden en enthousiasmeren. Je bent een ster in stakeholdermanagement en weet wie je waarvoor nodig hebt en hoe je de juiste mensen betrekt. Met jouw creativiteit kom je tot originele ideeën en maak jij bijeenkomsten uniek. Je bent sterk in het beheren van meerdere taken en details, en kunt gestructureerd plannen. Als zich problemen voor doen dan kun jij dit snel en efficiënt oplossen.

Verder beschik je over:

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Bij voorkeur in de richting van Eventmanagement, Communicatie, Media, of iets vergelijkbaars.
• ruime ervaring met het organiseren van evenementen.
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Je weet welke zetten je binnen een politiek-bestuurlijke omgeving moet zetten om je doelen te realiseren.

Ben je enthousiast?

Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling. De vacature sluiten we op maandag 14 oktober 2024.
Wil je meer weten over de functie? Recruiter Sabine staat je graag te woord.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!