Job Opportunities in Netherlands

Organisatie

Bij Stichting AAP wordt op professionele wijze gestalte gegeven aan een ideaal: het verbeteren van het welzijn van misbruikte of afgedankte exotische zoogdieren in heel Europa. Ze vangen apen, leeuwen, tijgers en andere exoten in nood op én pleiten voor betere wetten in heel Europa. Zo gaan we dierenleed tegen.
AAP heeft twee opvanglocaties: één in Almere (Nederland) en één in Villena (Spanje). De dieren in de opvang hebben verschillende achtergronden: Zij werden slachtoffer van de illegale handel, uitgebuit in de entertainmentindustrie of als huisdier gehouden terwijl ze daar niet geschikt voor zijn. Met een professioneel team helpt AAP de dieren er weer zo goed mogelijk bovenop. Zodra ze zijn hersteld, gaan ze voor ze op zoek naar een fijne plek bij één van onze herplaatspartners, zoals een reservaat of dierentuin.
In Almere zijn 95 mensen in (loon)dienst en meer dan 200 vrijwilligers. Ze werken op een ruime en moderne locatie, midden in het groen bij Almere. Het kantoor en facility center staan op hetzelfde terrein als waar ze de dieren opvangen; nergens kun je dagelijks zo direct het resultaat van je werk zien als bij AAP. In Villena, de vestiging in Spanje, werken zo’n 24 betaalde medewerkers en 16 vrijwilligers.
Kijk vooral op de website www.aap.eu en volg AAP's verhalen op social media!

Taken

Stichting AAP is op zoek naar een Coördinator Vrijwillige Inzet om ons Human Resources team te versterken.
Onze droom is een einde te maken aan het lijden van exotische dieren in Europa. Om dit te bereiken is AAP actief in verschillende EU-lidstaten en ontwikkelt zich als internationale organisatie. AAP is trots op de vele vrijwilligers en stagiairs die ons helpen deze droom op een professionele manier te realiseren. Dat zijn er meer dan 250 per jaar! De coördinatie van die vrijwillige inzet is een boeiende en belangrijke rol die belegd is binnen het tevens internationale HR team. De functie vraagt om verschillende kwaliteiten, zowel operationeel als tactisch, en brengt veel dynamiek. We zoeken een nieuwe Coordinator Vrijwillige Inzet die deze rol gaat invullen en daarnaast het European Solidarity Project zal managen. Dit is een langlopend project dat door de EU wordt gesubsidieerd, waarbij Europese jongeren een jaar lang worden gehuisvest en werkervaring opdoen bij AAP
Loop je warm voor het welzijn van dieren en wil je met jouw expertise onze vrijwillige inzet op peil houden en doorontwikkelen? Is dit jouw volgende stap? Dan maken we graag kennis.
Wat ga je doen?
Je bent werkzaam in een team van vaste medewerkers, ondersteund door (tijdelijke) vrijwilligers binnen de HR afdeling. In deze functie speel je een grote rol in het betrekken, bekwamen en behouden van alle vrijwillige inzet bij AAP in Almere. Je bent verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als de vernieuwing van het vrijwilligersbeleid met een accent op waardering. Je legt verantwoording af aan de Teammanager HR.

• Je bent nauw betrokken bij alle aspecten van de recrutering en inzet van vrijwilligers en stagiaires binnen AAP in Almere. Dat doe je samen met je collega vrijwilligers coördinator in AAP Spanje en je HR collega’s.
• Je coördineert en begeleidt de werving en selectie van vrijwilligers en stagiaires.
• Je onderhoudt contacten binnen AAP met de vrijwilligers en leidinggevenden van diverse afdelingen, maar ook buiten AAP met o.a. vrijwilligersorganisaties en scholen.
• Je onderhoudt de informatiekanalen voor onboarding en overige communicatie rond vrijwillige inzet.
• Je faciliteert in Almere introductiebijeenkomsten en kennismakingslunches en draagt bij aan andere evenementen.
• Je monitort de (eind)evaluaties met vrijwilligers en zorgt voor actieplannen. In geval van problemen en vragen fungeer je als aanspreekpunt voor vrijwilligers.
• Je signaleert en adviseert over knelpunten in de uitvoering van het beleid en werkt aan projecten ter versterking en verbetering van de uitvoering of processen.
• Je zorgt voor de administratieve taken en stelt overzichten en rapportages op.
• Als projectcoördinator voor het European Solidarity Corps (ESC) ben je verantwoordelijk voor de organisatie van het project; het werven van de ESC-vrijwilligers en het overall projectmanagement, ook administratief, volgens de programmadoelen van ESC. Hierbij heb je de nodige externe en internationale contacten. Voor dit project werk je samen met de externe agentschappen en interne betrokkenen, zoals de afdelingen financiën en facilitair, de mentoren en teams in de dierverzorging.

Functie-eisen en profiel

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, liefst met enkele jaren relevante werkervaring, hetzij als vrijwilligerscoördinator, hetzij als projectmanager.
• Je bent communicatief sterk, proactief en in staat om goed samen te werken zowel binnen je eigen team als daarbuiten. Daarbij schakel je makkelijk op diverse niveaus.
• Je weet mensen van alle leeftijden te enthousiasmeren, bent verbindend en een ambassadeur voor vrijwillige inzet bij AAP.
• Je bent een kei in plannen en organiseren; project managementvaardigheden komen goed van pas.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt sterke digitale en administratieve vaardigheden en hebt er affiniteit mee.
• Je bent gerechtigd om in Nederland te werken.

Ons aanbod

• Een inspirerende werkplek in het groene hart van Almere, op korte reisafstand van Amsterdam en Utrecht en met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Werk binnen gehoorsafstand van de dieren die AAP redt.
• Een functie met maatschappelijke relevantie in een internationale werkomgeving.
• Een professionele werkplek die toewijding, toegankelijkheid, daadkracht en persoonlijke ontwikkeling stimuleert en ondersteunt.
• Een vast contract (na 2 contracten van twaalf maanden) bij wederzijdse tevredenheid.
• Je salaris zal tussen de €2.783 en €3.679 bruto per maand liggen (op basis van 40 uur per week) afhankelijk van relevante werkervaring, met ruimte voor doorgroei binnen de functie.
• Naast de 8% vakantietoeslag, bieden we 1,5% persoonlijk opleidingsbudget per jaar.
• 24 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.
• Een duurzame pensioenregeling.

Informeren en solliciteren

Enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Myrna Oudega, HR teammanager, tel.nr.: 06 - 41616728. Om direct te solliciteren, klik op de groene sollicitatiebutton om je cv en motivatiebrief te uploaden. De sluitingsdatum is 30 september 2024.
Een praktijkopdracht en online persoonlijkheidstest maken deel uit van de sollicitatieprocedure.