Conference & Events Organisator (ca. 24 uur)

September 23, 2024

Maashof

Venlo

OTHER

In de functie conference & events organisator op de afdeling Meetings & Events (M&E) ben je eerste aanspreekpunt voor gasten en bedrijven en vertaal je hun wensen en behoeften naar een succesvol event. Maashof biedt een scala aan mogelijkheden voor zakelijke bijeenkomsten in een van onze zes recent gerestylede vergaderzalen, maar ook het organiseren van een borrel, feest of barbecue behoort tot de mogelijkheden. In samenspraak met de gast plan, creëer en organiseer je de meest uiteenlopende events. Dit doe je door de verschillende mogelijkheden op het gebied van vergaderen te combineren met een passend F&B arrangement, outdoor activiteiten en hotelovernachtingen en dit alles geheel naar wens van de gast. De groepsaanvragen die jij in deze functie in behandeling neemt, zijn dan ook zeer divers: van een 8-uursvergaderarrangement met aansluitend een diner tot een touringcar met gasten die op basis van half-board een nachtje in ons hotel wenst te verblijven. Jij zorgt er voor dat elke gast bij Maashof een unieke ervaring heeft.
De diversiteit aan activiteiten zorgt voor een zeer gevarieerde werkdag, waardoor geen enkele dag hetzelfde is. Natuurlijk zijn er iedere dag wel een aantal terugkomende werkzaamheden. Denk hierbij aan het beantwoorden van je mail, het oppakken en opvolgen van aanvragen, het maken van facturen en het te woord staan van (hotel)gasten.
Bij het maken van de groepsvoorstellen maak jij altijd een weloverwogen keuze: je bekijkt de belangen van zowel Maashof als de gast en zoekt hierin een mooie balans. Zodra de gast akkoord heeft gegeven op een voorstel zet jij alles in werking om de wensen duidelijk om te zetten naar werk-sheets voor de collega’s in de keuken en bediening. Voor die collega’s ben jij ook het aanspreekpunt bij vragen. Je ondersteunt bij de aftersales en naast je werkzaamheden op kantoor sta jij klaar voor je collega’s aan de receptie en spring jij bij waar nodig. Buiten bovenstaande werkzaamheden denk jij mee in het opzetten van nieuwe activiteiten en arrangementen.
Op de afdeling Meetings & Events zoeken we voor het uitvoeren van bovenstaande werkzaamheden een conference & events organisator voor 3 dagen per week (ca. 24 uur). De ideale kandidaat voor deze functie is iemand die zijn hoofd koel kan houden, die overzicht heeft, gestructureerd kan werken en een goed commercieel inzicht heeft. Dat je een woordje Duits en Engels spreekt is mooi meegenomen. Bij voorkeur heb je al minimaal één jaar ervaring in een soort gelijke functie en ben je bekend met Microsoft Office 365 en reserveringsystemen. Het is belangrijk dat je in ieder geval op de maandag voor werkzaamheden beschikbaar bent. Voor de twee andere werkdagen gaat onze voorkeur uit naar de dinsdag en donderdag, maar deze dagen worden vastgelegd in overleg met jou en je directe collega van de afdeling M&E.

Heb je interesse?

Stuur een korte brief en je CV naar cindy@maashof.com

ZORGCOORDINATOR KC HET VISNET

Vlaardingen

OTHER

View Details

Similar Jobs

September 20, 2024

NH Hotels

Summer Internship Duty Management | NH Conference Centre Koningshof

Veldhoven

Conference & Events Organisator (ca. 24 uur)

Heb je interesse?

Wat bieden wij jou?

Latest Job Opportunities

Tamarschool

Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)

Docenter

FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november

Gro-up kinderopvang

Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest

UN1EK

2 LEERKRACHTEN BOVENBOUW KC HET VISNET

UN1EK

ZORGCOORDINATOR KC HET VISNET

Similar Jobs

NH Hotels

Summer Internship Duty Management | NH Conference Centre Koningshof

NH Hotels

Intern Sports Centre | NH Conference Centre Koningshof

NH Hotels

Intern Maintenance | NH Conference Centre Koningshof

NH Hotels

Intern Kitchen | NH Conference Centre Koningshof

NH Hotels

Intern Food & Beverage | NH Conference Centre Koningshof

NH Hotels

Intern Meeting & Events | NH Amsterdam Leidseplein

Jobs Around Me

Quick Links

Contact Us