Job Opportunities in Netherlands
September 11, 2024
Lentis
Zuidlaren
OTHER
Bestuursassistent
Ben jij de onmisbare schakel die wij zoeken?
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een proactieve en professionele bestuursassistent voor 28 – 32 uur per week die onze Raad van Bestuur op topniveau ondersteunt. Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als bestuursassistent:
Wil je meer weten over werken bij Lentis? Klik hier voor inspirerende verhalen van jouw toekomstige collega’s.
Wij vinden het belangrijk dat jij samen met ons, onze ambities nastreeft en jezelf herkent in onze kernwaarden: gastvrij, avontuurlijk, wijs en optimistisch.
Verder heb je:
De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 25 september 2024, houdt hier alvast rekening mee. Als het van beide kanten goed klikt tijdens het sollicitatiegesprek vragen wij graag een referentie op.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang genieten in de procedure.
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een proactieve en professionele bestuursassistent voor 28 – 32 uur per week die onze Raad van Bestuur op topniveau ondersteunt. Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als bestuursassistent:
- heb je een uitdagende en afwisselende functie waar je van grote toegevoegde waarde bent in de ondersteuning van de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris(sen);
- krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is;
- kom je te werken in een kundig team met collega bestuursassistenten.
Daarom is de Raad van Bestuur de plek voor jou
Als bestuursassistent ben je het aanspreekpunt van de Raad van Bestuur, de bestuurssecretaris(sen) en Raad van Toezicht. Samen met jouw collega’s zorg je voor een optimale ondersteuning van de gehele Raad van Bestuur waarbij ieders kwaliteiten worden benut. Hoe doen we dit? Door hele korte lijnen te hebben met de bestuurssecretaris(sen), jij bent de rechterhand. Een hele leuke uitdaging dus! Geen dag is hetzelfde en jij stelt je graag flexibel op. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van het bestuurssecretariaat en de daarbij behorende processen. Jij doet graag veel verschillende dingen tegelijk en houdt ervan om snel te schakelen. Hierdoor heb je veel afwisseling in je werkzaamheden, maar wordt er ook iets van je verwacht. Je plant afspraken in, je onderhoudt contacten en je bent een teamspeler die makkelijk samenwerkt met je naaste collega’s. Je ondersteunt op een efficiënte en effectieve manier bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. Je kijkt vooruit, hebt de zaken al georganiseerd voordat we dit hoeven te vragen en komt met adviezen en verbetervoorstellen. Gastvrijheid is één van onze kernwaarden en hier herken jij jezelf in. Jij stelt je gastvrij op en bent het visitekaartje van de Raad van Bestuur en de bestuurssecretarissen.Jouw toekomstige collega over het team
“Never a dull day! Als bestuursassistent bij Lentis loopt de dag altijd net even anders dan je ’s ochtends verwacht had. Dit maakt deze functie erg uitdagend en zorgt voor afwisseling in je werk. Daarnaast is het met collega’s altijd gezellig en ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat.Wat ga je doen?
- Je bent een spin in het web en organiseert, notuleert en plant vergaderingen en projectbijeenkomsten.
- Je stroomlijnt administratieve processen en verwerkt gegevens.
- Je bent een kei in agendabeheer, prioriteert en hebt de vraag al beantwoord voordat deze gesteld is.
- Je zwaait de scepter over volle agenda’s, je houdt deadlines bij die met besluitvorming te maken hebben.
- Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van beleidsaangelegenheden én je signaleert knelpunten bij lopende projecten.
- Je ondersteunt bij het opstellen van beleidsnota’s.
- Je hebt talent voor het organiseren van bijeenkomsten, maar je weet ook wat er komt kijken bij aangelegenheden op het gebied van financiën, bestuur en op juridisch vlak.
- Je bent de rots in de branding voor de bestuurssecretaris(sen).
"Ik leer iedere dag bij, dat maakt het leuk!"
“Ik werk als managementassistente voor de manager HR. In 1997 ben ik bij een van de voorgangers van Lentis begonnen…
Het verhaal van Gonda
Dit krijg je van ons
- Een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd.
- Een bruto maandsalaris ingeschaald in de aanloopschaal 49 of FWG 50 volgens de CAO GGZ (€ 2.737 - € 4.263 bij een 36-urige werkweek).
- In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
- Een team waarin betrokkenheid erg belangrijk is.
Wil je meer weten over werken bij Lentis? Klik hier voor inspirerende verhalen van jouw toekomstige collega’s.
Dit zoeken we in jou
Ben jij een proactieve, zelfstandige en collegiale bestuursassistent? Werk je gestructureerd en ben je organisatiesensitief? Herken je jezelf in de volgende beschrijving: een open persoonlijkheid die zich mondeling en schriftelijk goed weet uit te drukken, loyaal en de nodige humor heeft? Dan nodigen wij jou van harte uit om bij ons te komen werken!Wij vinden het belangrijk dat jij samen met ons, onze ambities nastreeft en jezelf herkent in onze kernwaarden: gastvrij, avontuurlijk, wijs en optimistisch.
Verder heb je:
- hbo werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, zoals bestuursassistent of directie-assistent.
Enthousiast of meer weten?
Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Jannie van de Werf, bestuursassistent, via 06 – 47044785. Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 20 september 2024 jouw sollicitatie. Neem voor vragen over het proces contact op met Anouk Kuiken, medewerker werving en selectie via 06 - 82107701 of 050 – 409 78 78.De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 25 september 2024, houdt hier alvast rekening mee. Als het van beide kanten goed klikt tijdens het sollicitatiegesprek vragen wij graag een referentie op.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang genieten in de procedure.
Het sollicitatieproces
Je sollicitatie
Je solliciteert via ons online formulier en ontvangt direct een bevestiging in je mailbox. Let op: deze kan in je spambox terecht komen.Selectie
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en je hoort uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum of we met elkaar in gesprek gaan.Sollicitatie
Pas jij bij ons? Dan word je veelal telefonisch uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Als het van beide kanten goed klikt vragen wij een referentie op.Arbeidsvoorwaardengesprek
Is er van beide kanten een match? Dan nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Bij indiensttreding vragen wij je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overhandigen, hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.Over Lentis
Lentis is een organisatie voor geestelijke gezondheidszorg, forensische gezondheidszorg en ouderenzorg voornamelijk werkzaam in de provincies Groningen, Drenthe en Friesland. We verlenen Basis GGZ en Specialistische GGZ aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. Daarnaast bieden we naast forensische zorg, wonen, welzijn, zorg en behandeling voor ouderen vallend onder de Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg. Lentis bestaat uit ongeveer 4000 medewerkers.Heb je vragen over deze vacature?
We kunnen je alles vertellen over deze vacature en het sollicitatieproces! 06 821 077 01
af.kuiken@lentis.nl
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 16, 2024
Lentis
Onafhankelijke voorzitter – Centrale Cliëntenraad
Groningen
OTHER
View Details