Job Opportunities in Netherlands
September 21, 2024
Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
Den Haag
OTHER
Adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en Veiligheid
Functieomschrijving
Ben jij degene die zorgt voor optimale en veilige arbeidsomstandigheden van onze medewerkers? En geef jij graag samen met hen, het team bedrijfsvoering en het management vorm aan hun nieuwe werkomgeving? Dan is deze vacature voor adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en Veiligheid bij Staatstoezicht op de Mijnen (Sod M) echt iets voor jou!
Dit ga je doen
Als Adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en Veiligheid heb je een afwisselende baan waarbij je zowel beleidsmatig als operationeel aan de slag gaat. Je werkt in een open en transparante organisatie in een klein hecht team van collega’s van HR, Financiën, interne communicatie en Bestuurs- en Managementondersteuning dat de interne motor is bij een onafhankelijke toezichthouder. Je werkt bij deze functie nauw samen met de medewerker Facilitaire Zaken.
Je vertaalt de Sod M strategie, missie en visie naar het beleid van hybride werken binnen Sodm en levert een bijdrage aan de facilitaire strategie. Jij speelt een belangrijke rol in het laten aansluiten van het dienstverleningsconcept bij de veranderende behoefte van de organisatie. Je hebt hierbij veel ruimte voor vormgeving doordat er geen concern dienstverlener is gecontracteerd. Je ontwikkelt beleid op alle terreinen van het facilitaire werkveld, fysieke veiligheid en huisvesting, je begeleidt de besluitvorming en bent medeverantwoordelijk voor de implementatie van het beleid. Je doet daartoe beleidsvoorstellen en maakt projectplannen en managementrapportages. Je geeft advies, maar levert zelf ook een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het team en onze dienstverlening. Samen met het team van bedrijfsvoering formuleer je een visie over jouw vakgebied en draagt deze uit.
Je voert de regie op de uitvoering van de facilitaire dienstverlening binnen de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken. Je signaleert knelpunten en werkt op abstract niveau jouw ideeën uit in praktische oplossingen, alternatieven en verbetervoorstellen die zijn afgestemd met andere aandachtsgebieden. Je signaleert ontwikkelingen en trends en houdt ontwikkelingen binnen het Rijk en het ministerie van EZK bij en past dit toe in je eigen werk. Er is voldoende ruimte om verder te groeien en ontwikkelen in je werk.
Je bent projectmatig sterk in het efficiënt en effectief uitvoeren en regisseren van facilitaire opdrachten, je handelt tweedelijns operationele vraagstukken over de dagelijkse facilitaire dienstverlening af en coördineert de facilitaire zaken. Je bewaakt de voortgang van je eigen of aan anderen gedelegeerd werk effectief en stuurt op planning, administratie en financiën. Je overlegt met interne partners om zo de behoeften in kaart te brengen. Daarnaast overleg je met externe partners om inhoudelijk af te stemmen of binnen de aangegeven kaders de standpunten van Sod M uit te dragen. Je koopt facilitaire dienstverleningen in en houdt de regie op de contractadministratie
Dit ga je doen
Als Adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en Veiligheid heb je een afwisselende baan waarbij je zowel beleidsmatig als operationeel aan de slag gaat. Je werkt in een open en transparante organisatie in een klein hecht team van collega’s van HR, Financiën, interne communicatie en Bestuurs- en Managementondersteuning dat de interne motor is bij een onafhankelijke toezichthouder. Je werkt bij deze functie nauw samen met de medewerker Facilitaire Zaken.
Je vertaalt de Sod M strategie, missie en visie naar het beleid van hybride werken binnen Sodm en levert een bijdrage aan de facilitaire strategie. Jij speelt een belangrijke rol in het laten aansluiten van het dienstverleningsconcept bij de veranderende behoefte van de organisatie. Je hebt hierbij veel ruimte voor vormgeving doordat er geen concern dienstverlener is gecontracteerd. Je ontwikkelt beleid op alle terreinen van het facilitaire werkveld, fysieke veiligheid en huisvesting, je begeleidt de besluitvorming en bent medeverantwoordelijk voor de implementatie van het beleid. Je doet daartoe beleidsvoorstellen en maakt projectplannen en managementrapportages. Je geeft advies, maar levert zelf ook een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het team en onze dienstverlening. Samen met het team van bedrijfsvoering formuleer je een visie over jouw vakgebied en draagt deze uit.
Je voert de regie op de uitvoering van de facilitaire dienstverlening binnen de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken. Je signaleert knelpunten en werkt op abstract niveau jouw ideeën uit in praktische oplossingen, alternatieven en verbetervoorstellen die zijn afgestemd met andere aandachtsgebieden. Je signaleert ontwikkelingen en trends en houdt ontwikkelingen binnen het Rijk en het ministerie van EZK bij en past dit toe in je eigen werk. Er is voldoende ruimte om verder te groeien en ontwikkelen in je werk.
Je bent projectmatig sterk in het efficiënt en effectief uitvoeren en regisseren van facilitaire opdrachten, je handelt tweedelijns operationele vraagstukken over de dagelijkse facilitaire dienstverlening af en coördineert de facilitaire zaken. Je bewaakt de voortgang van je eigen of aan anderen gedelegeerd werk effectief en stuurt op planning, administratie en financiën. Je overlegt met interne partners om zo de behoeften in kaart te brengen. Daarnaast overleg je met externe partners om inhoudelijk af te stemmen of binnen de aangegeven kaders de standpunten van Sod M uit te dragen. Je koopt facilitaire dienstverleningen in en houdt de regie op de contractadministratie
Functie-eisen
Je bent een energieke en enthousiaste persoonlijkheid met een hart voor effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Je bent een kei in plannen en organiseren, prioriteiten stellen en voortgangscontrole. En ook in hectische tijden en onder tijdsdruk weet jij het hoofd koel te houden. Zowel naar interne opdrachtgevers als onze contractpartners ben je een overtuigende, betrouwbare en deskundige gespreks- en samenwerkingspartner.
Je weet leveranciers aan te sturen en aan te spreken op kwaliteit en het naleven van contracten. Je bent daarbij klantgericht en flexibel in jouw aanpak en communicatiestijl. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet medewerkers mee te nemen in jouw plannen. Je schakelt snel tussen meerdere niveaus, laat je niet snel van de wijs brengen en blijft overeind tussen verschillende belanghebbenden. Je bent van nature goed in samenwerken maar je kunt ook zelfstandig tot resultaten van hoge kwaliteit komen.
Je weet leveranciers aan te sturen en aan te spreken op kwaliteit en het naleven van contracten. Je bent daarbij klantgericht en flexibel in jouw aanpak en communicatiestijl. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet medewerkers mee te nemen in jouw plannen. Je schakelt snel tussen meerdere niveaus, laat je niet snel van de wijs brengen en blijft overeind tussen verschillende belanghebbenden. Je bent van nature goed in samenwerken maar je kunt ook zelfstandig tot resultaten van hoge kwaliteit komen.
Daarnaast heb je:
- Een relevante academische/hbo opleiding, bijvoorbeeld Facility Management;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan bijvoorbeeld in een uitvoeringsorganisatie van de overheid;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
- Aantoonbare ervaring in projectmanagement, contractmanagement en kennis van inkopen die via het Rijks Inkoop Uitvoeringscentra (IUC) lopen is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
- Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
- Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
- Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
- Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij Sod M die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Bijzonderheden
Is je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom Sod M jou aanspreekt.
De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal 2 gespreksronden en een arbeidsvoorwaardengesprek. De eerste gesprekronde vindt plaats op 10 oktober 2024. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal 2 gespreksronden en een arbeidsvoorwaardengesprek. De eerste gesprekronde vindt plaats op 10 oktober 2024. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het informele team van bedrijfsvoering bestaat uit verschillende expertises, en groeit binnenkort verder. De afdeling is het kloppend hart van de organisatie, geeft vorm aan de hele interne bedrijfsvoering en faciliteert de organisatie op gebied van personeel en organisatie, financiën, directiesecretariaat, facilitaire zaken & huisvesting, interne communicatie en managementondersteuning.
Staatstoezicht op de Mijnen (Sod M)
Sod M maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en op geothermie en windenergie op zee. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.
Daarnaast heeft Sod M de taak om de minister van Klimaat en Groene Groei gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht. Momenteel hebben we zo'n 200 medewerkers.
Daarnaast heeft Sod M de taak om de minister van Klimaat en Groene Groei gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht. Momenteel hebben we zo'n 200 medewerkers.
Staatstoezicht op de Mijnen (Sod M)
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Derck de Haas, Manager Bedrijfsvoeiring 06 27460204
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Coen Dekker 0652051362
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden
Leerkracht kleuters
Den Haag
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 10, 2024
Stichting Eduvier Onderwijsgroep - VSO Stedenschool
Adviseur P&O Speciaal Onderwijs
Lelystad
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 14, 2024
Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
Informatieanalist en-beheerder Noordzee
Den Haag
OTHER
View Details