Van kleding justitiabelen tot forensisch onderzoeksapparatuur, van groenvoorziening tot uitzendkrachten. Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen, Immigratie en Naturalisatiedienst en het Nederlands Forensisch Instituut wordt het allemaal grootschalig ingekocht. Als adviseur Europees aanbesteden begeleid jij Europese aanbestedingstrajecten van a tot z.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (Jen V) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt Jen V aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
https://www.werkenbijdji.nl
Dit ga je doen
Jij bent dé adviseur die zorgt dat onze Europese aanbestedingen worden voorbereid en gepubliceerd. Je begeleidt de Europese aanbestedingstrajecten, selecteert aanbieders op basis van offertes en presentatie, voor én met de opdrachtgever, maakt en zorgt dat er overeenkomsten tot stand komen die implementeerbaar en uitvoerbaar zijn. Daarnaast houd je relevante ontwikkelingen op je vakgebied in de gaten, onderhoud contacten met stakeholders en zorgt voor afstemming over de juridische houdbaarheid van aanbestedingsstukken.
Op basis van besluiten door de klant wordt in samenspraak met de teamleider bepaalt welke aanbestedingen je gaat doen. Als procesbegeleider analyseer jij, veelal samen met de werkgroep, vervolgens de klantvraag, behoefte én het aanbod in de markt in kwalitatieve en kwantitatieve zin. Wil een klant een uitgebreid assortiment of juist niet? Wil een klant MVOI toepassen of juist niet? Wat wil de klant en wat is het beste?
Jij zoekt de ruimte voor interpretatie, kent je klanten en weet de juiste leveranciers te vinden voor een optimale match tussen vraag en aanbod. Met oprechte nieuwsgierigheid en een dienstverlenende houding help je het Inkoop Uitvoeringscentrum verder op weg om rechtmatig en doelmatig aan te besteden.
Vanuit de business is de projectleider jouw belangrijkste gesprekspartner. Is de materie erg specifiek? Dan schuift er een expert aan. Bijvoorbeeld als het gaat om verfbenodigdheden die aan strikte eisen en keurmerken moeten voldoen. Maar ook daarvoor heb jij de stuurmanskunst. Ruimte genoeg voor jouw ambities!
Kort samengevat:
Voorbereiden van Europese aanbestedingen;
Onderhouden van contacten met vragers en aanbieders van producten en diensten en analyseren de vraag of behoefte evenals het aanbod op de markt in kwantitatieve en kwalitatieve zin ten behoeve van een Europees aanbestedigingsproject;
Ontwikkelen van plannen voor aanbesteding, het leiden van Europese aanbestedingstrajecten, het selecteren van aanbieders op basis van offertes en presentatie, begeleiden van beoordelingscommissies en voeren van evaluatiegesprekken met gegunde en afgewezen partijen.
Dit neem je mee
Hbo+ werk- en denkniveau;
Ervaring met Europees aanbesteden;
Aantal jaren ervaring op het gebied van inkoop en complexe aanbestedingstrajecten. Je weet hoe zaken daarin organisatorisch, financieel, technisch en juridisch met elkaar samenhangen;
Je communiceert helder en overtuigend en werkt goed samen met klanten en collega’s;
Zelfstandig werken en neemt graag eigen initiatief.
Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36
Bijzonderheden
Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available