Job Opportunities in Netherlands

Ben jij een echt organisatietalent en kun jij als geen ander goed inspelen op wisselende werkomstandigheden? Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen? Kom dan een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen. Basisteam Zuidoost-Gaasperdam heeft plek voor een administratief secretarieel medewerker die uitblinkt in het ontzorgen van collega's!

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot. Je voert zelfstandig administratieve en secretariële werkzaamheden uit en ondersteunt de teamleiding. Je beheert hun agenda, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen, zoals het basisteam-management overleg. Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van de teamchefs. Je beantwoordt e-mails en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je de mailbox overzichtelijk en up-to-date. Je claimt tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken, zodat je zelf weer zaken kunt voorbereiden. Regelmatig check je de digitale archieven en indien nodig schoon je deze op.
Ook werk je veel samen met het basisteam. Dit betekent dat je ook aan hen ondersteuning biedt als dat nodig is. Je bent het centrale aanspreekpunt en hebt veel contact met je directe collega’s. Vanaf de zijlijn kijk je mee naar het operationele proces. De verzoeken van collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Verder ondersteun je bijvoorbeeld bij de organisatie van een teamdag, de kerstborrel en bijzondere personele gebeurtenissen. Je zorgt ervoor dat alles administratief gezien perfect voor elkaar is, zodat de collega's van het basisteam hun taken goed kunnen uitvoeren.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Basisteam Zuidoost-Gaasperdam (98 fte) in District Amsterdam-Oost. Het district bestaat uit vijf basisteams, de districtsrecherche en een flexteam. De basisteams voeren de lokale politietaken uit. Ze werken samen met en worden ondersteund door de districtsrecherche. Het flexteam wordt ingezet waar nodig, om de heterdaadkracht te vergroten.
Basisteam Zuidoost-Gaasperdam omvat het gebied tussen de A1, A9 en A2 en kenmerkt zich door een grote diversiteit aan bewoners en bezoekers. Een prachtig werkgebied dat echter ook de nodige sociale vraagstukken kent. Zo is sprake van relatief veel gezinsproblematiek, een hoge werkloosheid, armoede en verslaving. Daarnaast heeft dit gebied een drietal winkelcentra, het AMC-ziekenhuis en een aantal GGZ-instellingen. Belangrijke aandachtspunten zijn de thema’s binnen het domein Zorg en Veiligheid en verbinding met de wijk. Wij zijn een relatief klein basisteam. Die kleinschaligheid maakt dat collega’s zich snel thuis voelen en dat de interne lijnen kort zijn. Wij vinden het op Gaasperdam heel belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en écht onderdeel is van het team. Een team waar we met elkaar kunnen lachen en huilen, sportief kunnen inspannen en gezellig ontspannen. Kortom, professionaliteit, samenhorigheid en een goede sfeer kenmerken Basisteam Zuidoost-Gaasperdam!

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling. Wat ook onmisbaar is? Een goed gevoel voor humor, want we vinden het belangrijk dat er naast hard werken ruimte is voor een grapje.
Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
• uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met teamchefs Marten Boumann (06 - 22 91 37 28, marten.boumann@politie.nl) of Jelle van der Knoop (06 - 22 88 00 22, jelle.van.der.knoop@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.
Solliciteer uiterlijk 8 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

• Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.