Job Opportunities in Netherlands
September 20, 2024
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Zoetermeer
OTHER
Administratief medewerker Rijksvaccinatieprogramma
Functieomschrijving
Wil jij een belangrijke rol spelen in de gezondheid van onze samenleving? Als administratief medewerker bij het Rijksvaccinatieprogramma ben jij een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van de vaccinaties die miljoenen Nederlanders jaarlijks beschermen. In deze functie zorg jij ervoor dat alle administratieve processen tot in de puntjes zijn geregeld, en werk je nauw samen met zowel burgers als zorgprofessionals. Bij het RIVM krijg je niet alleen de kans om echt verschil te maken, maar geniet je ook van uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel keuzebudget, een goed pensioen en volledige reiskostenvergoeding met het OV.
Wat ga je doen
In deze rol als administratief medewerker binnen het Rijksvaccinatieprogramma ben jij verantwoordelijk voor de administratie, monitoring en kwaliteitsbewaking van vaccinatiegegevens. Je bent de persoon die ervoor zorgt dat medische- en persoonsgegevens nauwkeurig en op tijd worden verwerkt, wat essentieel is voor de succesvolle uitvoering van dit programma.
Een greep uit je werkzaamheden:
Wat maakt deze functie zo leuk
Deze functie biedt een mooie balans tussen administratief werk en menselijk contact. Je werkt niet alleen achter je computer, maar hebt ook regelmatig contact met zorgprofessionals en burgers. Het takenpakket is afwisselend, en je werkt samen met een team van 19 gedreven collega's. Korte lijntjes, passie voor het werk en een fijne werkomgeving staan bij ons centraal.
Wat ga je doen
In deze rol als administratief medewerker binnen het Rijksvaccinatieprogramma ben jij verantwoordelijk voor de administratie, monitoring en kwaliteitsbewaking van vaccinatiegegevens. Je bent de persoon die ervoor zorgt dat medische- en persoonsgegevens nauwkeurig en op tijd worden verwerkt, wat essentieel is voor de succesvolle uitvoering van dit programma.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je registreert vaccinaties die in het buitenland zijn toegediend, zodat alles kloppend is.
- Je beantwoordt vragen van ouders en zorgverleners via telefoon en e-mail, met duidelijke en efficiënte communicatie.
- Je ondersteunt de jeugdgezondheidszorg in hun werk, zodat het vaccinatieprogramma soepel verloopt.
- Je beoordeelt vaccinaties, maakt vaccinatiebewijzen aan en corrigeert eventuele fouten.
Wat maakt deze functie zo leuk
Deze functie biedt een mooie balans tussen administratief werk en menselijk contact. Je werkt niet alleen achter je computer, maar hebt ook regelmatig contact met zorgprofessionals en burgers. Het takenpakket is afwisselend, en je werkt samen met een team van 19 gedreven collega's. Korte lijntjes, passie voor het werk en een fijne werkomgeving staan bij ons centraal.
Functie-eisen
Wie ben jij
Jij bent iemand met een positieve, proactieve instelling die graag samenwerkt maar ook goed zelfstandig werkt. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, en je kunt snel schakelen als de werkdruk toeneemt. Je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel.
Verder breng je mee:
Jij bent iemand met een positieve, proactieve instelling die graag samenwerkt maar ook goed zelfstandig werkt. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, en je kunt snel schakelen als de werkdruk toeneemt. Je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel.
Verder breng je mee:
- mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
- ervaring met het nauwkeurig verwerken van medische- en persoonsgegevens.
- Je bent vertrouwd met het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
- Je hebt ervaring met Outlook, MS-Teams, Word en Excel.
- Je communiceert duidelijk en klantvriendelijk in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
- Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
We vragen bij het RIVM om een motivatiebrief. Daarbij is het handig om daarin jouw motivatie voor de specifieke functie en het RIVM uiteen te zetten en niet een samenvatting van jouw cv. Tips nodig? 4 tips voor een goede motivatiebrief - Werken voor Nederland.
Het werving- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:
Speciale omstandigheden:
Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap zeer gewaardeerd.
Het werving- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:
- Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
- Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een tweede gesprek.
- Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
- Het kan zijn dat we voor een andere wijze van selectie kiezen, omdat dat beter bij de rol past of bij de doelgroep. We informeren je altijd hoe dat proces er uit ziet.
- Ben je al in dienst bij het Rijk? Jouw loopbaanstap binnen de rijksoverheid moedigen we aan.
- Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee.
- Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
- Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Goed om te weten:
- Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
- Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om.
- Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms Linked In.
- Deze vacature staat op www.werkenvoornederland.nl met een vaste sluitingsdatum. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees jezelf ervan bewust dat de sluitingsdatum op www.werkenvoornederland.nl leidend is.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Bij het RIVM werken we met meer dan 2500 collega’s samen aan de gezondheid en veiligheid van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's (DVP) is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van diverse vaccinatie- en screeningsprogramma’s, waaronder het Rijksvaccinatieprogramma. We werken intensief samen met partners zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, ziekenhuizen en huisartsen. Jij gaat werken op ons regiokantoor DVP West in Zoetermeer. Binnen dit regiokantoor werken ongeveer 40 collega’s aan de totale dienstverlening.
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2300 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2300 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Wendy van der Gaag
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Paulien de Wilde
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 19, 2024
Audax Renewables Nederland B.V.
Financieel administratief medewerker
Almere
OTHER
View Details
September 20, 2024
Okkerse & Schop Advocaten
Administratief medewerker schuldhulpverlening (MBO)
Almere
OTHER
View DetailsSeptember 20, 2024
Epplejeck Horse & Rider Superstores
Financieel administratief medewerker
Heerenveen
OTHER
View Details