Job Opportunities in Netherlands

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Administratief medewerker poli Voorbereiding O(pname

Je wilt van betekenis zijn voor patiënten die gepland of met spoed in ons ziekenhuis geopereerd worden! Je wilt de spreekuurplanning zo efficiënt mogelijk regelen, zorgen voor een gastvrije ontvangst voor onze patiënten en al hun vragen beantwoorden. We bieden je een leuke baan voor 24 uur per week in het kloppend hart van onze ziekenhuis in Nieuwegein en Utrecht.

Dit ga je doen

Op onze polikliniek is jouw werk elke dag anders. Jij hebt de touwtjes organisatorisch strak in handen op onze polikliniek Voorbereiding opname. Het maken van afspraken gebeurt voornamelijk telefonisch en is een vrij groot deel van je werkzaamheden. De afspraken worden gepland in het elektronisch patiëntendossier (Epic).
De poli heeft hierin eigen regie en is verantwoordelijk voor het zo efficiënt en gelijkmatig mogelijk vullen van de spreekuren. Dit vraagt van jou dat je veel overlegt met verschillende disciplines in de organisatie en duidelijk communiceert met de patiënten. Je werkt samen met collega administratief medewerkers, verpleegkundigen, artsen en anesthesiemedewerkers op de poli. Ook heb je veel contact met de opnameplanners in Nieuwegein. Gedurende de dag beantwoord je vragen van patiënten die via de telefoonlijn binnen komen en sta je patiënten te woord die zich komen melden voor een afspraak op de poli. Het netjes en verzorgd houden van een aantrekkelijke en representatieve wachtruimte, waar patiënten zich op hun gemak voelen is ook onderdeel van de baliewerkzaamheden. Je bent gastvrouw op beide locaties in Nieuwegein en Utrecht.

Onze gezonde ambitie

Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van werken’ waar te maken.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen onze poli Voorbereiding Opname in een team van 12 administratief medewerkers. Bijna alle specialismen verwijzen patiënten door naar onze poli. Dat maakt onze poli dynamisch. Patiënten doorlopen het preoperatieve traject door een consult bij de apotheek, anesthesie en of verpleegkundige intake. De consulten zijn telefonisch of fysiek. Je vindt bij ons een gezellig team: we werken hard en zijn betrokken bij elkaar.

Jouw talenten

Een doortastende persoonlijkheid met een gastvrije en patiëntvriendelijke benadering. Je neemt van nature graag het voortouw en bent een kei in het organiseren van al het werk dat op je af komt. Dat doe je met veel verantwoordelijkheidsgevoel en altijd gericht op het vinden van werkbare oplossingen. Daarbij wacht je niet af maar pak je zaken proactief op. Je bent vlot van begrip en maakt je nieuwe dingen snel eigen. Je houdt je hoofd koel hoe druk het ook is.
Jij beschikt in elk geval over:

• Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in administratieve richting is een pre
• Kennis van medische terminologie
• Handigheid met verschillende computerprogramma’s
• Flexibiliteit in je werkdagen.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.429,- en € 3.440,- bij 36 uur per week (FWG 35 cao-ziekenhuizen).
• Een 13e maand, een goede pensioenregeling en leuke extra’s zoals korting op een nieuwe fiets, je sportabonnement of een mobiele telefoon;
• Veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen of een opleiding te volgen;
• Toegang tot het programma Sterk in je Werk en het online platform Antonius Fit.

Solliciteren naar deze baan

We ontvangen je sollicitatie graag voor 27 september a.s. via de solliciteerbutton hieronder. Je hoort z.s.m. of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op dinsdag 1 oktober, op locatie Utrecht.
Bij voldoende reacties kan het zijn dat deze vacature eerder gesloten worden. Heb je interesse? Reageer dan snel!
Heb je eerst nog vragen over deze baan? Bel dan met Nienke Spithoven, Teamhoofd, via T 088-3203103. Zij beantwoordt graag al je vragen.