Job Opportunities in Netherlands

Dit en meer ga je doen

Het kloppend hart van het ROC van Amsterdam - Flevoland: de studenten. Alle administratie daaromheen moet kloppen.
Het Loopbaan Expertise Centrum (LEC) van MBO College West zoekt een administratief medewerker die ervoor zorgt dat de administratie van het LEC klopt. Bij het LEC komen specifieke ondersteuningsvragen van studenten met leer- en gedragsproblematiek, beperkingen of chronische ziekten. Ook zijn er vragen rondom loopbaanadvies en schuldhulpverlening. Studenten worden bij het LEC aangemeld door de zorgcoördinator van hun opleiding.
Het grootste deel van je werkdag verwerk je de verwijzingen, verzamel je informatie, plan je afspraken, voer je gegevens in en zorg je dat de informatie bij de juiste personen en instanties terecht komt. Voor het verkrijgen en geven van informatie heb je veel contact met studenten, mentoren, zorgcoördinatoren, ouders, LEC medewerkers en instellingen.
De aanmeldingen van studenten neem jij in behandeling. Je geeft hierin prioriteit aan en plant afspraken in de agenda’s van de LEC medewerkers. Je nodigt de student uit en verstrekt de informatie voor de afspraak. Ook als studenten worden doorverwezen naar een externe instantie, plan je de afspraken in en communiceert hierover met de verwijzer, collega’s van het LEC en ouders/begeleiders.
Alle afspraken worden geregistreerd in ons studentvolgsysteem Eduarte. Jij zorgt er ook voor dat de LEC medewerker alle relevante informatie in Eduarte kan terugvinden en goed voorbereid is voor de afspraken met de student. Indien nodig, check je gegevens in externe systemen (bijvoorbeeld DUO), je maakt berekeningen en verwerkt dit ook in Eduarte.
Je houdt dagelijks de mailbox bij van het LEC en notuleert bij overleggen (dit kan zowel online via Teams zijn als live).

Dit verwachten we van jou

Je houdt van een veelzijdig takenpakket en draagt graag je steentje bij aan het team. Je bewaart het overzicht, ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Je werkt nauwkeurig en doet liever iets goed dan half. Je denkt in oplossingen en weet als geen ander hoe je de klant het beste kan helpen.
Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling. En ook integer en betrouwbaar.
Verder beschik je over:

• Een afgeronde MBO 4 opleiding
• Ervaring met administratieve processen
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve functie
• Handig met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office en bij voorkeur Eduarte

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 5 (cao mbo) van maximaal € 3.264 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving Roc WISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die DUIZENDPOOT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. Dit kan tot en met 6 oktober. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

Hier ga je werken

Studenten met hart voor de zorg, welzijn en het laboratorium werken aan hun toekomst op MBO College West. Van baby’s, kinderen tot ouderen, van gezonde tot zieke mensen, van mensen met een beperking tot verslaafden… zij kunnen straks allemaal rekenen op de ruim 4.600 studenten van onze Zorg & Welzijn-opleidingen en het Laboratoriumonderwijs.
MBO College West staat voor toonaangevend onderwijs voor de opleidingen in Zorg en Welzijn en Laboratoriumonderwijs en profileert zich als hét opleidingscentrum voor Zorg en Welzijn in de regio Groot-Amsterdam. We geven studenten de aandacht en begeleiding die ze nodig hebben, zodat ze zich kunnen ontwikkelen tot waardevolle professionals, met plezier naar school komen en trots zijn op de opleiding. Het onderwijs wordt verzorgd door ruim 400 medewerkers.
MBO College West verzorgt inclusief beroepsonderwijs op verschillende locaties. Op de locatie Laan van Spartaan wordt met name onderwijs in Zorg & Welzijn aangeboden. Op de Naaldwijkstraat bevinden zich de laboratoriumopleidingen (Lab). Lab deelt de huisvesting met het hoger laboratoriumonderwijs van Hogeschool Inholland. Lab verhuist in 2024 naar de nieuwe locatie in de Sluisbuurt te Amsterdam. Op de locatie Eric de Roodestraat bevindt zich ROC op Maat (ROM). In het Sieraad op de Postjesweg wordt de opleiding Sociaal Werk verzorgd. In het voormalige Slotervaartziekenhuis worden onder meer zorgopleidingen aangeboden en is het Health Experience Centre is gevestigd. Kortom: op verschillende locaties in Amsterdam leiden wij, samen met partners studenten op voor Zorg, Welzijn en het laboratorium.
MBO College West is het college van kansen. Een school voor iedereen. Opleidend voor de arbeidsmarkt of doorstroom naar het HBO. Er is een sterke verbondenheid met het stadsdeel, de bedrijven en de bewoners, waarvan veel een bi-culturele achtergrond hebben. Alle medewerkers van het college, zowel onderwijzend als ondersteunend, leveren een bijdrage aan het onderwijs: iedereen wordt aangespoord om kansen te zien en te benutten voor goed onderwijs. Dit vanuit de overtuiging dat een grote verscheidenheid bijdraagt aan creatievere oplossingen, ideeën en inzichten. Men denkt en handelt vanuit inclusiviteit: het goed inzetten van ieders uniekheid, zowel van de student als ook van de medewerker.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.