Job Opportunities in Netherlands

HOOG is de regionale huisartsenorganisatie van en voor huisartsen in Oost-Gelderland. Onze regio telt 140 huisartsenpraktijken, die gezamenlijk aan ruim 430.000 inwoners zorg bieden. We zijn ontstaan om de kwaliteit van de 24/7 eerstelijnsgezondheidszorg te borgen. Denk hierbij aan de huisartspraktijken en de huisartsenspoedzorg tijdens de avonden, nachten en weekenden. Wij behartigen de belangen van huisartsen en ondersteunen, verbinden en ontzorgen hen op praktisch, medisch inhoudelijk en organisatorisch gebied. Zodat er meer tijd overblijft voor waar het in de kern om gaat: het bieden van toegankelijke, persoonlijke en hoogwaardige huisartsenzorg.
Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als administratief medewerker? Bij HOOG spelen onze medewerkers een sleutelrol. We zorgen er daarom voor dat jij op de juiste plek zit en de ondersteuning krijgt die je nodig hebt. Dit doen we niet alleen door naar jou persoonlijk te kijken, maar ook door te letten op wat jouw team of afdeling nodig heeft.
Bij HOOG krijg je de kans om jezelf te blijven ontwikkelen. Onze HOOG Academie is het centrale punt waar je kunt sparren over vakmanschap en hoe je dat verder kunt uitbreiden. Samen met onze experts en beleidsadviseurs organiseren we allerlei cursussen, speciaal afgestemd op verschillende functieprofielen en taken. Denk aan medische opleidingen, kennisgroepen, intervisiesessies en vaardigheidstrainingen.
De HOOG Academie maakt onderdeel uit van HRM, waar je als administratief medewerker direct mee te maken hebt. Samen bouwen we aan jouw toekomst én die van HOOG
Voor de Academie zijn wij op zoek naar een:
Administratief medewerker Academie
16-24 uur per week, standplaats Apeldoorn
Ben jij iemand die graag overzicht houdt en planmatig te werk gaat? Werk je zelfstandig, maar vind je het ook fijn om in een team te werken? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!
Wat ga je doen?
Voor onze Academie, waar in 2024 maar liefst 177 evenementen op de agenda staan (en dat aantal zal zeker groeien), zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je werkt nauw samen met drie collega's binnen het Academie team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Je hebt dagelijks zowel telefonisch als schriftelijk contact met deelnemers, locaties en trainers;

• Je zoekt en boekt locaties en catering voor diverse cursussen;

• Je maakt heldere afspraken en legt deze vast in onze planning en Afas cursusadministratie;

• Je communiceert het doel en de praktische details van een cursus op een heldere manier.

Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die gemakkelijk contact maakt, goed kan luisteren en doorvraagt waar nodig. Omdat onze administratie bijna volledig digitaal is, is het belangrijk dat je ervaring hebt met programma’s zoals MS Teams, Outlook en Planner. Heb je daarnaast ook al ervaring met Afas CRM Cursusmanagement? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!

• Je hebt een opleiding gevolgd op gebied van bijvoorbeeld evenementenorganisatie, administratief medewerker of als secretaresse;

• De Nederlandse taal beheers je uitstekend;

• Het werken met verschillende digitale systemen maak je jezelf snel eigen, je kunt in ieder geval goed overweg met Microsoft Office;

• Je kunt overzicht houden wanneer er veel activiteiten tegelijk in goede banen geleid moeten worden.

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan nu en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team.
Wat bieden wij?
Wij bieden een functie met een veelzijdig takenpakket waarin ruimte is voor eigen initiatief. De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO Huisartsenzorg (schaal 5).
Daarnaast is er de mogelijkheid jouw talenten verder te ontwikkelen door opleiding en scholing.
Interesse?
Voor vragen en meer informatie: bel of mail gerust met Gaby Taekema-Somers, Scholingscoördinator, 06 – 45004897 of gtaekema@hoogzorg.nl. Zij komt graag met je in contact.
We ontvangen je cv en motivatie graag vóór 14 oktober a.s. Deze kun je mailen naar werkenbij@hoogzorg.nl.
Tot slot

• Voor de functie is een actuele verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

• Wij werven in- en extern tegelijkertijd.

• Wij stellen geen prijs op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 14 maanden
Verwacht aantal uur: 16 – 24 per week
Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 13-10-2024