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August 28, 2024

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Offre d’Emploi : Secrétaire de Direction Expérimentée avec Compétences Juridiques (Télétravail)

Offre d’Emploi : Secrétaire de Direction Expérimentée avec Compétences Juridiques (Télétravail)
Description du poste :
Nous recherchons une secrétaire de direction très expérimentée, possédant des compétences solides en rédaction de contrats et dans le domaine juridique, pour soutenir notre direction exécutive en télétravail. Le candidat idéal dispose de plusieurs années d’expérience dans la gestion administrative de haut niveau et d’une expertise dans le traitement des documents juridiques. Vous serez responsable de la gestion complète de l’agenda de la direction, de la rédaction et du suivi des contrats, ainsi que de la coordination des tâches administratives.
Responsabilités :
  • Gestion de l’agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et événements professionnels.
  • Rédaction de documents : Rédaction, relecture, et mise en forme de courriers, rapports, et contrats juridiques.
  • Suivi administratif : Gestion des correspondances, classement et archivage de documents, suivi des dossiers en cours.
  • Rédaction et gestion de contrats : Élaboration, révision et gestion des contrats en collaboration avec le service juridique.
  • Coordination des réunions : Préparation des ordres du jour, dossiers, et comptes rendus de réunions.
  • Support aux projets : Assistance dans la gestion et le suivi des projets stratégiques de la direction.
  • Relations externes : Interface avec les partenaires, clients, et autres parties prenantes, en assurant le respect des obligations contractuelles.
  • Organisation des déplacements : Préparation et coordination des voyages d’affaires (billets, hôtels, itinéraires).
  • Confidentialité : Gestion des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
Profil recherché :
  • Expérience confirmée en tant que secrétaire de direction, avec une forte capacité à gérer des responsabilités administratives de haut niveau.
  • Solides compétences en rédaction, particulièrement dans la rédaction et la gestion de contrats et de documents juridiques.
  • Bonne connaissance des principes juridiques et des procédures administratives associées.
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de télétravail (Microsoft Office, logiciels de gestion des agendas, outils de visioconférence).
  • Grande discrétion et sens de la confidentialité.
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive, avec un sens aiguisé des priorités.
  • Expérience préalable en télétravail est un atout.
Conditions de travail :
  • Poste en télétravail à temps plein.
  • Flexibilité dans l’organisation du temps de travail en fonction des besoins de la direction.
  • Salaire compétitif et avantages associés.
  • Possibilité de participer à des réunions occasionnelles en présentiel, selon les besoins.
Comment postuler :
Si vous répondez à ce profil et êtes prêt(e) à relever ce défi en télétravail, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : lionel@daoustforget.com
Veuillez préciser “Candidature Secrétaire de Direction Juridique Télétravail” dans l’objet de votre email.
Cette version de l’annonce met en avant les compétences requises en matière de rédaction de contrats et de gestion de documents juridiques, tout en précisant les autres responsabilités et compétences essentielles pour ce rôle en télétravail.
Type d'emploi : Temps plein

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