Job Opportunities in Morocco

CONTEXTE DE LA CONSULTANCE
En réponse au séisme qui a frappé le Maroc en septembre 2023, Bibliothèques Sans Frontières, avec ses partenaires, mets en œuvre un programme qui vise à favoriser i) la continuité éducative des jeunes et la redynamisation des territoires impactés et à ii) faciliter la continuité éducative et la qualité de l’éducation pour les élèves. Afin de répondre à ces objectifs, il est prévu l’installation de 12 micro-bibliothèques ainsi que de 2 Ideas Box.


Ideas Box
L’Ideas Box est une médiathèque en kit autonome en énergie qui se déploie en moins de 20 minutes. Elle dispose de tablettes et d’ordinateurs, d’une bibliothèque avec des livres, d’un cinéma, de matériel adapté au projet (matériel créatif, pédagogique, etc) et de tout le mobilier (tables, chaises) nécessaire pour accueillir jusqu’à 50 personnes. Afin de contourner les problèmes de lenteur d’internet (et le coût des données), l’Ideas Box est accompagné de l’Ideas Cube.
L’ideas Cube est un serveur fonctionnant sans internet, et comme une borne hotspot, à laquelle on se connecte avec les téléphones, ordinateurs ou tablettes. Dans l’Ideas Cube est programmé une bibliothèque digitale comprenant un ensemble de ressources (pdf, vidéos, audio) adapté au projet


Micro-bibliothèques
Les micro-bibliothèques sont des centres d'information, d'apprentissage et de cohésion sociale accueillants qui sont gérés et animés par des responsables locaux et/ou des organisations locales déjà actives au sein de la communauté. Les micro-bibliothèques sont composées d’une sélection de matériel physique (matériel créatif, récréatif, livres, etc) et de matériel numérique et digital (tablettes, enceintes, appareils photos, etc) ainsi que d’un serveur (l’Ideas Cube) fonctionnant sans internet et contenant une bibliothèque digitale programmée (pdf, vidéos, audios). Chaque bibliothèque est unique, et la sélection de matériel et de contenu est en fonction des besoins des partenaires et des populations et sert à animer des activités adaptées aux besoin.


Ce programme est le premier programme de BSF au Maroc. Un recrutement - un.e chargée de contenus, formation et médiation - actuellement en cours. Le responsable projet est quant à lui en poste.


OBJECTIF DE LA CONSULTANCE
Dans ce contexte BSF est à la recherche d’un/e consultant/e pour réaliser les achats du matériel compris dans les micro-bibliothèques et les Ideas Box ainsi que pour faciliter le dédouanement du matériel acheminés depuis la France - dans le respect des procédures logistiques BSF. Ce programme étant le premier programme de BSF au Maroc, un des principaux enjeux sera l’identification des fournisseurs pour les différents marchés (numériques, matériel créatif, jeux, livres etc) la sélection de ces fournisseurs selon les procédures BSF ainsi que la réalisation de contrat cadre, l’achat du matériel (incluant archivage et stockage) ainsi que la facilitation du dédouanement.
Les régions d’intervention sont les régions de Souss Massa et de Marrakech Safi. Néanmoins d’autres déplacements dans le Maroc peuvent être à prévoir pour l’identification de fournisseurs (Rabat, Casablanca, etc).
Le/la consultant/e se rapporte directement à la cheffe de programme Maroc et Afghanistan. Ses livrables doivent être validés par cette dernière, ainsi que la responsable achat et le responsable géographique Asie MENA. Tout au long de la consultance, le/la consultant/e devra travailler de manière participative avec les membres du personnel de BSF au Maroc et au siège.


LIVRABLES ATTENDUS

• Mapping des fournisseurs pour les différents marchés inclus dans le plan de passation de marché
• Consultations des marchés selon les procédures de BSF établies dans le plan de passation de marché
• Formalisation d’un contrat cadre pour le marché du numérique avec le fournisseur sélectionné
• Achats du matériel auprès des fournisseurs sélectionnés selon les procédures BSF
• Archivage et remontée des pièces justificatives des dossiers d’achat au siège
• Mise en place d’une procédure de gestion de stocks pour le matériel acheté/en cours d’achat
• Accompagnement technique du partenaire local sur les procédures de dédouanement et l’arrivée du matériel expédié depuis la France

CRITERES DE SÉLECTION

• Expérience du candidat logistique en ONG – 40 points
• Chronogramme et plan d’action détaillé des activités selon les livrables attendus – 35 points
• Adéquation de l’offre financière par rapport au budget disponible – 25 points

COMMENT APPLIQUER?
Veuillez transmettre votre offre technique et financière à : marie.lebelle@bibliosansfrontieres.org (directrice adjointe aux opérations et en cc maureen.guitel@bibliosansfrontieres.org (responsable des achats) avant le 09.08.2024.


INFOS COMPLEMENTAIRES
Date de début souhaité : août
Durée totale de la consultance : deux mois
Localisation : Maroc (Taroudant/Agadir avec déplacements dans le reste du pays selon les besoins)