Job Opportunities in Morocco
June 24, 2024
EdPulse Group
Fès
FULL TIME
Assistant(e) de direction - Télétravail
Ed Pulse est une entreprise dynamique et innovante qui possède différentes filiales spécialisées dans le domaine de l'éducation. Notre mission est de repousser les frontières de l'éducation en offrant des solutions de qualité aux étudiants du monde entier.
Description du poste :
Nous cherchons une assistante de direction motivée et ambitieuse qui travaillera en étroite collaboration avec le président de l’entreprise afin de le soutenir au quotidien en réalisant diverses tâches de gestion, d’administration, de négociation et plus encore. Cette position stratégique offre une opportunité exceptionnelle de développement professionnel au sein d'une entreprise en pleine croissance.
Avantages :
Si vous êtes motivé(e) par l'innovation et l'amélioration continue, et que vous souhaitez occuper un poste clé qui vous permettra de grandir professionnellement tout en contribuant activement au succès de notre entreprise, ce poste est pour vous!
Type d'emploi : Temps plein
Description du poste :
Nous cherchons une assistante de direction motivée et ambitieuse qui travaillera en étroite collaboration avec le président de l’entreprise afin de le soutenir au quotidien en réalisant diverses tâches de gestion, d’administration, de négociation et plus encore. Cette position stratégique offre une opportunité exceptionnelle de développement professionnel au sein d'une entreprise en pleine croissance.
Avantages :
- Rémunération très compétitive
- Travail 100% à distance, offrant une flexibilité exceptionnelle
- Contrat permanent avec un horaire de 9h à 18h (EST), pour un total de 40h par semaine
- Opportunités d’évolution et de promotions internes
- Intégration dans une équipe chaleureuse et dynamique!
- Organiser l’horaire de journée du président à la minute prêt pour s’assurer que son temps soit optimisé;
- Être le/la «gatekeeper» qui protège à tout pris le temps du président des stimulus externes;
- Répondre aux courriels et tout autre type de communications adressées au président;
- Assurer les suivis et les négociations avec nos différents fournisseurs;
- Optimiser et mettre en place des processus administratifs et de nouveaux systèmes et outils;
- Documenter et filmer des formations et des processus;
- Produire diverses analyses et rapports de performance et de statistiques;
- Suivre la performance d’objectifs quantitatifs/qualitatifs;
- Animer des réunions d'équipe quotidiennes afin de tenir à jour l’avancement des dossiers;
- Prendre en charge le recrutement et la formation de nouveaux employés au besoin;
- Assurer la gestion d’employés et veiller à l'assiduité et la discipline des membres de l'équipe;
- Être disponible 24/7 en cas d’urgence;
- Tout autre tâches connexes.
- Bilingue (Anglais et Français) parfaitement écrit et parlé;
- Bonne capacité de vente, de négociation et une capacité à créer de bonnes relations;
- Bonne gestion du stress, proactivité et autonomie;
- Excellente organisation et attention aux détails;
- Esprit critique et capacité d'analyse poussée;
- Autodidact, constamment entrain de s’instruire pour apprendre plus et s’améliorer
- Débrouillard avec l’informatique et maîtrise d’Excel/Word, Chatgpt ou tout autre ressource pour trouver la solution à ses problèmes;
- Capacité à utiliser Canva et/ou photoshop pour créer des visuels /présentations;
- Diplôme de formation supérieure de Bac + 3/ 5.
- Expérience exigée dans un poste similaire pour une durée de 2 ans minimum
Si vous êtes motivé(e) par l'innovation et l'amélioration continue, et que vous souhaitez occuper un poste clé qui vous permettra de grandir professionnellement tout en contribuant activement au succès de notre entreprise, ce poste est pour vous!
Type d'emploi : Temps plein
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