Job Opportunities in Morocco
October 3, 2024
Groupe KIBA
Oulad Berhil
FULL TIME & OTHER
Assistant(e) de Direction
Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction dans un établissement d’enseignement privé pour l’un de nos clients !
Nous recrutons pour l’un de nos clients à Oulad Berhil un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre l’équipe administrative de cet établissement d’enseignement privé.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et le personnel pédagogique pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement.
Responsabilités principales :
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
Nous recrutons pour l’un de nos clients à Oulad Berhil un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre l’équipe administrative de cet établissement d’enseignement privé.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et le personnel pédagogique pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement.
Responsabilités principales :
- Gérer l’agenda du directeur et organiser les réunions.
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs (parents, élèves, fournisseurs).
- Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, gestion des appels, traitement des emails, suivi des dossiers.
- Préparer et coordonner les réunions de l’équipe pédagogique et les conseils de classe.
- Contribuer à l’organisation des événements scolaires (réunions parents-professeurs, portes ouvertes, cérémonies).
- Gérer les dossiers administratifs des élèves et veiller au respect des procédures de l’établissement.
- Assurer le lien avec les familles, en leur apportant assistance pour toute question administrative ou logistique.
- Diplôme requis : minimum BAC +2 (DEUG ou TS)
- Expérience de 2 ans minimum dont préalable en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement éducatif (école privée).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des logiciels de gestion scolaire.
- Bonnes connaissances en gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram…)
- Excellente capacité d’organisation, rigueur et discrétion.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations variées avec diplomatie.
- Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures internes.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Oulad Berhil: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
- Bac + 2 (BTS, DUT) (Optionnel)
- enseignement privé: 2 ans (Optionnel)
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