Annonce de recrutement : Assistante de Direction (H/F) – Localisation : Multi-sites (Paris, Genève, Marrakech) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction de haut niveau pour accompagner notre directeur au sein de notre société de services en ingénierie informatique, présente à Genève, Paris et Marrakech. Si vous êtes diplômé(e) d'une grande école, doté(e) d'une excellente capacité de réflexion et capable de gérer des responsabilités sur plusieurs sites, cette opportunité est pour vous. Missions principales :
Gestion administrative et suivi opérationnel : Suivi des comptes, élaboration de prévisionnels et coordination des tâches administratives pour plusieurs sites.
Organisation des déplacements : Réservation des billets d’avion, gestion des voyages et organisation des déplacements professionnels du directeur.
Coordination de réunions : Planification et organisation des réunions, préparation des ordres du jour, gestion des invitations, et prise en charge des comptes rendus.
Suivi des projets et tâches prioritaires : Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours et être force de proposition dans l’optimisation des processus internes.
Gestion de la communication : Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes sur les différents sites (Paris, Genève, Marrakech).
Confidentialité et gestion des informations sensibles : Gérer des informations confidentielles liées aux finances, aux stratégies et aux opérations de l'entreprise.
Profil recherché :
Diplôme d’une grande école.
Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral). l'anglais est un plus.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multisites (Paris, Genève, Marrakech).
Grande rigueur, proactivité, et aptitude à anticiper les besoins de la direction.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des technologies de gestion de projet.
Forte capacité à prioriser et à gérer des projets complexes avec un sens aigu de la confidentialité.
Qualités recherchées :
Intelligence et réflexion stratégique : Vous devez être capable de comprendre les enjeux de l'entreprise et d’apporter des solutions pertinentes.
Organisation et autonomie : Vous devez être en mesure de gérer plusieurs missions à la fois et de manière autonome.
Discrétion et fiabilité : En tant que personne de confiance, vous aurez accès à des informations sensibles et stratégiques.
Si vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance, dans un environnement international et stimulant, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dynamique ! Lieu de travail : Principalement basé à Marrakech avec des déplacements réguliers à Paris et Genève. Contrat : CDI Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 5.000,00DH à 10.000,00DH par mois Formation:
Master ou École de commerce et de gestion (Optionnel)